表面原因是CIO和CFO之间的沟通不畅,CFO将CIO视作威胁。
今天是明峪公司CIO王宇航与CFO寇德仁对“分销系统集中管理”的议题做出裁决的日子。到目前为止,他们已经在这件事上耗了一周的时间。
明峪是一家生产消费品的企业,和很多公司一样,他们的产品通过经销商卖给客户,在全国建立了很多办事处,来管理和指导经销商销售。
为了加强对办事处的管控和及时了解库存、订单、发货以及应收账款的信息,2个月前,明峪公司在CIO的带领下,为办事处实施了分销系统,下一步,王宇航要把经销商的往来账款信息全部集中管理。
流程必须修改
用信息化进行集中管理,原先的流程必须修改,否则分销系统的实施就没有意义。明峪公司的经销商在总部和办事处都有提货业务,整车货物从总部发出,零星货物是从办事处发出。各记各提货的往来账,这样一来,人为造成一个经销商有二个往来账户。办事处会计每天和总部沟通最多的就是“今天谁到账了,谁的往来账户还有多少钱?”。
王宇航把想法向公司的常务副总汇报,常务副总说,他对具体业务和流程不清楚,无法下结论,指示CIO和相关部门研讨。如果相关部门同意,流程修订没有问题。
王宇航希望通过整合分销系统,把流程重新梳理,经销商的两个账户合并为一个,所有的到款信息由财务部门统一录入。这样,总部可以监控所有经销商的应收账款;办事处也可以随时向经销商提供所有的往来明细,提高了对经销商的服务水平。
沟通遇到难题
王宇航企图全体总动员,在最短的时间内把项目搞定。但是结果远不及想象的那样如意。
王宇航把思路和相关部门做了沟通,其它部门都非常支持,但财务部门对这个项目亮了红灯。“所有的到款单都是财务录入,我们的工作量加大了”,“上周的瘦身运动财务部门被强行精简了好几个人,工作已经非常忙了,现在又增加了工作量……。”
初次受阻,王宇航早有心理准备,他用了几个晚上准备,使自己尽量站在寇德仁的角度来想问题。“分销系统集中管理”尽管录入所有到款单会增加一些财务人员的工作量,但由于往来信息的共享,同时也会减少财务部门为办事处服务时间,平均来说,并没有加大财务的工作量。
花了几天时间,王宇航把新流程涉及的细节都考虑了一下,把财务可能提出的问题也做了准备,然后王宇航确定了今天上午,再次与财务部门进行讨论。
令人沮丧的是,会议并没达到王宇航预想的效果。财务人员在寇德仁的引导下,提出很多细节问题。IT部门尽管作了精心的准备,到底对财务管理的细节不是很清楚,最终“月底转账”的问题让王宇航听不明白、解释不清,会议进行到中午只能暂停。
利用中午时间,王宇航把问题搞清楚了。为了增加胜利的砝码,王宇航又通知了相关几个部门参加下午的会议。令王宇航失望的是,寇德仁推托有事没有参加。在下午的会议中,王宇航对新流程进行了详细解释,并对上午提出的问题做了解答。财务部门也许是群龙无首,表示要把会议情况通报给寇德仁,让他来决定。
CFO成为最大阻力
在王宇航眼里,这位CFO没有大局观,完全站在本部门立场上,抱着多一事不如少一事的态度。下午的会议因故不参加,已说明了他的立场。
王宇航为难的是,寇德仁是企业的老人,年龄比较大,对新事物没有积极性。寇德仁对前一阵企业瘦身做法本身就有抵触心理,再加这次“集中分销管理系统”的实施,他更加难以接受。
王宇航感觉无法从正面说服他,很犯难。他想,如果把这件事向常务副总汇报,担心领导最关心的是销售业绩,对这块业务不了解情况,很难说会做出什么判断;即使领导同意了新流程的执行,以后项目的推进涉及到财务的地方还有很多,如果把寇德仁得罪了,王宇航担心对今后项目推进非常不利。

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