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摘要：广州凯迪ERP项目实施模块包括：管理维护/基本信息，订单，采购，存货，质量管理，产品结构，工单/委外，LRP，应收/应付帐款，自动分录，会计总帐，自定报表共12个。
广州凯迪自行车工业有限公司是一家成立于1988年的专业自行车出口制造企业。公司成立之初即从当时的联邦德国引进先进的自行车制造设备，专业生产山地自行车（MTB）并向欧洲出口。十多年来，公司的产品质量不断得以提升，符合并超过CPSC、JIS、AS、BS等世界许多主要自行车制造标准。公司于1994年获得ISO9001质量论证，并于2000年初获得德国TUV 9001：2000版论证。同时公司产品线不断扩大，由单一的山地车延伸到童车、避震车、城市车、赛车、滑板车等；材料也由铁向铝及钛扩展。客户遍及美国、欧洲、澳大利亚、新西兰、俄罗斯等许多发达国家和新兴市场。
随着企业的不断发展，公司领导意识到，之前的手工作业已无法满足企业的管理，希望借助ERP信息化平台来规范企业流程，加强内部控制，全面整合企业资源，达到全公司数据共享，从而提高企业各部门的工作效率，提升企业管理效益。
广州凯迪ERP项目实施模块包括：管理维护/基本信息，订单，采购，存货，质量管理，产品结构，工单/委外，LRP，应收/应付帐款，自动分录，会计总帐，自定报表共12个。应用单位有采购，业务，仓库，工程技术，生产，品管，财务等主要业务部门。
项目启动之初，凯迪就成立了以总经理为组长，副总和各相关部门经理参加的实施小组，为项目实施提供了足够的执行保障。神州数码派出两名顾问负责实施。后来凯迪虽有人事变动，但以欧锦华总助为核心的项目小组重要成员都自始至终参与实施，使系统上线没受太多影响，基本如期完成实施计划。
凯迪项目实施共花费16.5天顾问辅导时间，比原计划的30天大为减省，是一个高效执行的项目。主要进程回顾：
2004年
5月31日，项目启动会议，正式启动实施。
6-7月，系统操作培训，确定各项基础数据编码原则，BOM结构
8月，系统流程讨论，初步确定系统物流部分运作流程，形成文档
9月，物流部分模块上线运行
10-11月，系统数据调整，程序二次开发，新增模块,用户和二次开发程序安装
12月，财务部分培训，期初开帐，库存数据调整
2005年1-2月，财务模块上线，系统作业流程调整讨论，财务帐款数据调整
系统应用状况与效益
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系 统 别 |
正式启用时间 |
目前状况及效益 |
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管理维护ADM/基本信息CMS |
2004-09 |
用户帐号设置正常，权限配合流程控制，部门，员工，工作中心，仓库，币别汇率，工艺，签核流程等基础数据规范录入 |
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订单管理COP |
2004-09 |
客户订单数据完整规范录入，出货通知流程和销货流程正常，并提供帐款信息，付款条件等财务相关信息 |
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采购管理PUR |
2004-09 |
供应商价格信息管理,进货依采购单做数量超收控制,采购进货依系统报表跟催 |
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存货管理INV |
2004-09 |
品号资料集中录入管理, 非生产领料、入库管理，库存盘点及数据调整；库存数量查询，生成所需报表 |
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质量管理QMS |
2004-09 |
品管检验资料规范集中录入管理,进货检验流程运行顺畅,系统打印检验单据取代大量手工作业 |
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批次需求计划LRP |
2004-09 |
由系统计算出采购计划,自动产生采购单,减少人工计算和下单工作量;系统按订单开工单,实现按订单管理生产和采购 |
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产品结构BOM |
2004-09 |
产品构成资料管理,E-BOM协助开修补件采购单 |
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工单/委外管理MOC |
2004-09 |
生产工令管理,系统自动产生领料,退料,生产入库单据,减少人工作业量 |
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应收/应付子系统ACP |
2004-05-10 |
按月自动转结采购进货的帐款数据,逐笔结转销货帐款,实现物流数据与帐款数据的统一 |
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自动分录子系统 AJS |
2004-05-25 |
设置完成，能自动抛转前置单据产生会计凭证，减少人工录入凭证工作量,并实现物流、资金流集成 |
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会计总帐子系统 ACT |
2004-05-1 |
能按实际生成各种凭证，产生财务会计数据，及时提供财务报表； |
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自定义报表RGR |
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已设计有符合自身情况的报表,满足日常管理工作需要. |
广州凯迪的易飞ERP实施项目从2004年6月正式启动，在凯迪领导层的高度重视和参与下，经过半年多的实施，到2005年1月已购买模块全部正式上线运行，后续又做了优化和数据调整，目前系统运行稳定，流程顺畅，效益逐渐体现。
凯迪ERP项目能在短时间内上线并运行良好，主要得力于领导层的重视和参与，使项目相关数据流程能快速确立并执行；另外有上线巧妙安排，避开常规的复杂库存量开帐动作，采用上线后调整，使系统得以顺利上线；再有项目组成员的艰苦努力和巨大付出，保证系统能正常运转。
下一阶段，广州凯迪将加强库存管理，优化工单、生产领料、入库流程，确保库存数据及时正确，再考虑导入成本系统，由系统计算生产成本，同时也提高LRP的可信度。
加强系统管理员培训工作，能处理系统常见的简单问题，减少系统异常对业务的影响。
