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抽丝剥茧 计划ERP中的企业预算

作者:    来源:互联网    日期:2007-9-11   

  ERP在预算领域提供的不仅是一种工具,也是一种思路。比如市场细分,比如标准成本等等。当然预算终究是预算,它的目的不是绝对的精确,但毕竟是经营活动的依据,当实际偏离计划时,我们需要足够的信息找到偏离的原因。ERP是一种注重细节(Go to detail)的平台,它的来源不仅是理论,更是实践。

  6.自上而下的分配

  当手工输入或调整某一层次的计划后,ERP系统可以根据我们设立的规则,将手工输入或调整数分摊到该层次之下的计划层面上。

  7.多个预算版本

  我们可以设立多套预算,保存在系统的不同预算版本中。利用不同的版本我们可以分析未来的多种可能,如乐观的和悲观的。通过对这些不同情况的模拟,可以支持我们的决策。我们可以在保留历史预算的基础上编制滚动预算。我们还可以将实际数据或预测的数据保存在不同的预算版本中作为比较数据,帮助我们边对比边做计划。数据可以在不同预算版本之间进行拷贝。

  综上所述,ERP系统提供了丰富的计划工具。利用这些工具可以帮助我们编制值得信赖的销售量计划。

  价格预测

  完成了销售量计划的编制,下一步是制定价格预测。价格预测不光包括产品售价的预测,还包括类似产品销售税金及附加、产品销售折扣和折让、佣金、手续费等等和销售直接相关的费率预测。影响价格预测的因素有很多,其中包括政府部门对产品的限价、公司定价策略、产品历史价格和未来市场预期等等。价格预测包含的软性因素太多,因此不是能由系统自动产生的。在ERP中主要提供了一些支持价格预测的工具:

  1.销售和分销模块定价数据。销售和分销模块在日常工作和流程控制中,会设定定价策略(Pricing procedure)。比如各种产品对各类客户基本售价是多少,销售员有多大的折扣权限等等,计划部门可以通过执行定价报表采集这些现行和历史的定价数据支持价格预测。

  2.管理会计模块计算的实际价格。上文中提到实际数据的接收和处理是销售量计划的重要基础,同样的道理也适用于价格预测。运用管理会计中的盈利分析,我们可以计算出各细分市场的历史价格(参见《ERP中的盈利分析》),据此预测未来价格。

  3.多版本预测。事实上,虽然我们将销售量计划和价格预测作为前后两个步骤,但是众所周知,价格是影响销量的重大因素,同时销售量又会影响到产品成本(我们将在下文介绍产品成本的计划)。因此这些步骤是互动的。我们可以运用系统中多个预算版本的概念,制定几种定价策略或几种价格预测,保存在不同的预算版本中,随后分别进行预算,模拟出不同的结果,从而支持产品定价这个重要的决策。

  4.细分市场定价。这主要有两方面的含义。第一,不同的细分市场可以区别定价,比如同样型号的电视机,在北京市场和广州市场的价格不同,对于不同的经销商折扣也不同。第二,定价可以在不同的细分层次上,比如对于经销商折扣率,可以在三个层次上设定,A 电视机,B 电视机CL4500, C 电视机CL4500对国美。就细分层次来说,A最粗,C最细,如果价格预测都在C这个层次进行,工作量上是不能负荷的,所以可以是对某些重要或特殊的经销商才会在C层上预测,而对其他经销商折扣的预测,可以在B上统一设定。同样的道理,如果公司的产品线非常复杂,那对于折扣率的预测更可以设定在产品类上而不必区别每种产品,即设定在A 层上。

  设计定价战略与方案是企业营销管理的重要课题,限于篇幅本文不再赘述。总之,在本步骤中,计划部门需要就产品售价、税金比例、折扣率、佣金率、手续费比例等内容作出预测,并按不同的市场细分输入系统。系统可以自动对相应的细分市场销售量进行估价,从而得出销售收入和上述销售相关费用的预算。

 
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