ERP在预算领域提供的不仅是一种工具,也是一种思路。比如市场细分,比如标准成本等等。当然预算终究是预算,它的目的不是绝对的精确,但毕竟是经营活动的依据,当实际偏离计划时,我们需要足够的信息找到偏离的原因。ERP是一种注重细节(Go to detail)的平台,它的来源不仅是理论,更是实践。
产品标准成本计算
完成了销售收入和相关销售费用的预算后,接下来我们将关注产品销售成本的预算。上文中的销售量计划是在ERP的管理会计-盈利分析模块中实现的,此时这些销售量计划根据产品和工厂被传输到生产计划和控制模块。
在预算阶段,我们将根据标准的生产工艺在计划的生产量下分析并计算出产品的标准成本。由于产品成本(Product costing)是ERP中一个较完整也较复杂的模块,它涉及生产计划模块和管理会计模块中的诸多概念,比如物料单(Bill of material)、工作中心(Work center)、工艺路线(Routing)、作业类型(Activity type)等等。
完成产品标准成本的计算,结合销售量计划,我们就得到了产品销售成本的预算。
间接费用预算
到目前为止,我们完成了销售收入、成本和直接费用的预算。对于企业来说,管理、财务、营销等等部门是企业不可或缺的职能部门,对于这些部门的费用也需要一个严格的预算体系加以控制。通常会计上的三大期间费用,即管理费用、销售费用和财务费用大都属于间接费用,但是如果在上文价格预测中已经包括的和销售直接相关的费用,则不再包括在内。间接费用预算和实际发生的间接费用一样,也可以分摊到各市场细分上。
差距分析和预算调整
前文提到了预算版本的概念。事实上预算版本还有一个重要的应用就是差距分析和预算调整。通常预算可以分为自上而下和自下而上的两种。企业管理层设定目标,根据历史和当前情况,辅以统计预测和人为修正,得到公司整体预算,随后运用上文中的自上而下分配的工具,将预算分配到各内部组织和市场细分上,这个过程称为自上而下的预算。反之,公司内部各部门,甚至各人,制定本部门及各市场细分的预算,系统自动层层汇总,最终得到整个公司的预算,这就是自下而上的预算。本文前面的内容基本是围绕自下而上的预算展开的,对于自上而下的预算,虽然思路不同,但应用的工具已经涵盖在上文中了,比如预测、自上而下的分配等等。
我们一般将两套预算保存在不同的版本中,当两者都完成后,运用"穿透报表"(Drill-down report)工具可以分析公司上下层对于预算的差距,分析分歧的来源,通过适当的沟通,达成共识,进一步地调整预算。
预算通过并冻结修改
经过上述步骤,特别是差距分析和预算调整,最终企业上下对于预算达成了一致的意见,正式预算获得通过。正式预算版本将被执行,同时不允许再做修改。实际上预算的修正仍然是可以的,但是为了维护预算的严肃性和控制考评功能,只有在特殊情况下具有特殊权限的人员才能对预算解冻并修改。而从管理的角度出发,预算修正应当有明确的流程并被严格执行。
结 语
预算理论在企业中的应用已经有很长的历史了。打开任何一本财务管理的书籍,都会看到关于预算的论述。从理论上讲,这个理论似乎已不再有什么难度可言。然而在企业实务中仅仅是汇总各部门的预算就已经是一件令人头疼的事,更别提预算本身是否能自圆其说、准确度究竟有多高。ERP在预算领域提供的不仅是一种工具,也是一种思路。比如市场细分,比如标准成本等等。当然预算终究是预算,它的目的不是绝对的精确,但毕竟是经营活动的依据,当实际偏离计划时,我们需要足够的信息找到偏离的原因。ERP是一种注重细节(Go to detail)的平台,它的来源不仅是理论,更是实践。

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