企业在ERP选型的时候,同样需要进行“身心两修”,内部强化管理基础体质,外部寻找长期合作的厂商,达到合适自己的ERP。
选型的时候,同样需要进行“身心两修”,内部强化管理基础体质,外部寻找长期合作的厂商,达到合适自己的ERP。和核心问题来进行分析选择。大多数企业IT人员对于ERP系统的原理及应用情况不是十分的了解,仅有的一些了解也大多来自于书本和相关文章,这个时候预热调研就显的尤为重要,预热调研分为两个方面:
①各类ERP软件厂商的认识
通过学习相关资料和参加各类厂商举办的研讨会等,最大程度的获取各类ERP厂商公司情况、其软件适用于哪类行业等一系列信息。
②从已实施ERP的同行业企业中了解情况
从各种渠道发掘同企业中使用类似软件的使用情况,例如IT人员可以主动通过朋友或网络等各种方式与同类企业的IT人员建立沟通和交流。从实际使用方那里,清晰的了解对软件的认识和实施公司的水平,实施顾问公司的水平在很大程度上决定了软件性能与企业需求的契合度,而契合度又是发挥软件性能服务企业的关键。
4. ERP选型组的成立及培训
确定了项目预算和内部需求情况,成立一个ERP项目选型组就显的尤为重要。ERP软件不是技术的问题,而是解决企业的管理问题。而管理的问题和企业的高层领导、各部门的中层领导息息相关。因此,合理的选型小组应该是IT部门牵头,由高级管理人员组成的核心领导小组,负责选型工作的时间、方法论的把握,确保选型工作不走偏,不拖延。而职能部门的负责人组成的项目选型组就保证了不同的软件的打分结果是由专业人员进行的,不会有偏差性。
其次,选型前中层经理要参与和接受培训。这是对ERP软件最好的学前教育方式。不断的把心理预期调整到与现实接近,在后续的实施中就不会有从云端坠地的感觉。在选型之前,对项目组人员进行基本的IT知识技能、预期效果等培训,有助于尽快形成项目负责人和领导高层间对信息化建设的总体思路、步骤等共识,明确自己所应担当的角色和并发挥积极的作用。
明天我们将继续讨如何成为ERP选型武林高手之外功篇。

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