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ERP采购五大招 提高供应商控制效率

作者:郑峰    来源:eNet硅谷动力    日期:2007-11-28   

  影响公司利润的最大两个部门就是销售部门与采购部门,销售部门管理得好,可以提高收入;采购部门管理的好,可以节省企业生产成本。可见,这两个部门对企业的重要性,所以,对这两个部门,也会特别的“关照”。

系统中,当然也不例外。今天,笔者就来看看,在ERP的采购模块,产品设计师们,能够给我们带来哪些惊喜?料,根据企业的生产计划,该批料要求供应商分五次送,每次送2000千克,在每个月的10日到料。

  一般来说,每次的到货量可以根据经济订货批量模型计算出来,而交期,一般是在采购单上处理。开采购单时,采购单会判断此产品是否要分批交货,若是分批交货的话,在采购单中就会分成多项,每项后面都有产品的数量和日期。数量一般根据经济定货批量运算得来,也可以用户进行更改;交期系统会根据日用量等相关参数,自动推算,用户可以在此基础上进行修改。

  所以,分批交货的话,跟MRP模块、工艺工时模块、排程模块等都有密切的关系,这些模块应用的效果,直接关系到分批交货这个功能。

  当然,企业若觉得没有必要管理的这么精细的话,也可以简化管理。即不要系统自动计算每次交货量与交货日期,而由采购员自己指定,这也是可行的。

  说到这,有人就会问,分批交货我还不如分次小采购单好呢。这主要关系到采购价格问题。一般企业,采购数量多的话,一般都会给予一定的折扣。

  二、随货付发票控制,没发票,别想要钱。

  对于制造企业一般纳税人来说,购买材料增值税发票是必须的,因为其可以抵税。若购买材料时,供应商没有发票,相当于变相的提高了产品的价格。

  企业在发票管理中,一般有两种方式,一是月底开发票,即在月底把当月送的所有材料都开成一张票;另一种是一个材料开一张票,并且,随货付发票,这主要用于一些价值比较高的产品。用户对于发票管理严格的话,就会要求供应商随货附发票,没发票,企业就不收货。这可以保证发票的安全性。

  在ERP系统管理中,采购模块设置里,一般有三个级别可以进行类似的设置。

  一是供应商级别处。在此级别设置的话,就要求该供应商的所有原材料都必须随货付发票,否则,在ERP系统中,入库单就无法审核。系统在开入库单时,会要求仓库管理员输入相关的发票信息,如发票号码等,若不输入,入库单就无法审核。

  二是产品级别,在这里进行设置的话,就是该产品无论是向哪个供应商进行采购,都要求其随货附发票,否则,公司有权拒绝接收材料。

  三是采购定单级别上,在采购单上,可以修改或者设置这个规则,可以根据采购单的实际情况,设置。

  一般情况下,第一个级别和第三个级别企业用的比较多,而第二个级别很少有企业使用。

 
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