有很多朋友和客户,向我反映,为何企业利用ERP成本管理模块,计算企业实际成本时,老是不准确,或者不稳定,有时会准确,有时会不准。问题到底出在哪呢?
二是余料处理时,要跟领料时的生产订单对应。即这50千克材料是根据那张生产订单领出来的,退料时也要对应到这张生产订单中去,如此,才不会张冠李戴。在计算成本时,才会把多余的料从这张生产订单中扣去,而不会扣到其他生产订单中去。若实在无法区别,则系统会在最终计算成本时,平均在在每个产品上扣除。如这50千克材料找不到主了,怎么办呢?ERP系统不会自己贪污,而是根据当月的生产订单的数量,平均扣减。
可见,余料对于生产成本的影响是非常直接的,特别是材料成本,跟材料成本的准确性直接相关。
余料管理中,还会遇到一个问题。就是有些企业,一般是生产完工后,先入库,然后再清点材料。这就遇到一个难题,即当生产完工入库时,系统会认为该张生产订单已经结案,就不允许用户进行任何跟这张生产订单相关的操作,如退料动作等。但是,现在大部分企业生产管理都无法做到,在生产完工入库前,先清点余料并及时退库,大部分的企业都是在月末进行清点并退库。针对这种管理的实际情况,一些国内的ERP软件,适应中国的实际国情,对余料网开一面。即允许用户在生产订单完工后,再进行退料的动作,但是有时间上的限制,即本月完工的生产订单要在本月底处理完余料,隔月则不行。如某张生产订单,9月份开始生产,10月19日完工。则系统允许用户在月末清点余料,即只要在10月31日前退料系统都是允许的,都可以对应到生产订单,但是,11月退料,则系统就不允许用户对应到原来的生产订单了。ERP系统会把这个好处平均分配给各个生产订单。如此,每张生产订单的成本都会比实际低一点,具体影响的程度,跟当月的生产量成反比。生产量越大,则影响的金额就比较小,有时候可以忽略不计。而当生产量比较小时,则影响会比较大。
所以,企业要根据自己对于成本计算的要求,在成本精确度与余料管理控制水平上,取得一个均衡。

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