您的位置: 在实际管理中，我们有可能要对采购员进行分类管理。如按每个采购员只负责自己负责的供应商，对于不是他自己负责的供应商，则他无查询权限与下单权限;又如，某个采购员只能负责五金类材料的采购，而其他材料的采购他部门过问等等。这些需求，若靠手工管理，很难实现，难为会出现一些漏洞，但是，通过ERP系统的鼎立支持，这些需求的实现，就变得有可能。
在实际管理中，我们有可能要对采购员进行分类管理。如按每个采购员只负责自己负责的供应商，对于不是他自己负责的供应商，则他无查询权限与下单权限;又如，某个采购员只能负责五金类材料的采购，而其他材料的采购他部门过问等等。这些需求，若靠手工管理，很难实现，难为会出现一些漏洞，但是，通过ERP系统的鼎立支持，这些需求的实现，就变得有可能。
一、谁建的单据，谁负责。
企业在采购管理中，有可能有这样的要求，即谁建立的采购单，只能有他自己负责，其他采购员不能进行修改，有时候，连查询都不行。
如此做，一是为了防止采购单不被其他人无意，甚至恶意的修改，而单据的主人却不知道，最后有可能下给供应商的采购单是被别人篡改过的采购单，而给企业带来损失;二是出于保密的需要，企业不希望采购员之间，相互知道采购的价格，所以，设置成为采购人员相互之间不能互相查询采购单。
针对这种情况，ERP 给出了专门的解决方案，可以帮助用户方便的实现这些需求。ERP系统根据企业的实际需求，也给出了安全程度不同的解决方法。
1、各个采购员之间不能相互更改单据，但是可以相互查询单据。
如采购员A建立的采购单，则其他采购员不能对其进行任何的修改，直接修改或者通过采购变更单修改都不可以，但是，若其他采购员想查询采购员A所下的采购单据，则是可以的。
但是，这不影响单据的审核。如采购员A的采购经理是B，其所有的单据都要采购经理B进行审核。则，采购经理B一般情况下，也无法对采购员A的采购定单进行修改动作，但是，可以对采购单进行审核或者作废的操作。其若发现采购单有错误需要修改时，要通知采购员A进行修改，然后其再审核。如此做，是为了保证采购员对自己的单据所做的任何修改，都心中有数。
2、各个采购员即不能相互更改单据内容，而且也不能相互查询单据。
这个级别就相对来是说，比较严格，一般是在化工等行业对于配方等信息控制比较严格的部门，才采用这个级别的控制方案。通俗的说，就是各个采购员相互之间的采购信息，都是保密的。采购员A不能知道采购员B采购了些什么东西，特别是采购材料的价格等内容，同理，采购员B也不知道采购员A采购的原材料。但是，作为他们的上司，采购经理C则可以查询到所有的采购单信息。
但是，仍然同上面一样，其只可以查询，但是不能够进行修改数据，修改数据的动作仍然要由各自的采购员来完成，目的仍然是为了采购单据的任何改动，都要让采购员进行，如此，他们才会心中有数。当然，采购经理有权进行采购定单的审核或者作废作业。
这些权限也会自动应用到报表等作业。如采购报表生成时，采购员A就不能导出采购员B采购的材料等等。如此，可以从全方位保证信息的准确性。
二、谁的供应商，谁负责。
企业有时候会指定采购员负责哪些供应商，此时，管理起来就更加严格。
如根据企业工作的分配，采购员A负责供应商E、F，而采购员B负责供应商H、J。就有客户要求，采购员A不能查询供应商H、J的信息，同样，采购员B也不能查询到供应商E、F的信息，也就是说，每个采购员都只能查询到自己负责的供应商的信息。
这个安全级别设置同样要能够沿袭到采购单据中。如采购员A负责供应商E、F的话，则供应商E、F的采购单，则其他采购员就不能够查询或者不能够修改;同理，采购员A也就不能查询到供应商H、J的采购单信息或者对其进行修改。
也就是说，在供应商这里设置了分类管理的权限，则就不需要再在采购单级别上进行设置，不然的话，设置的工作量太大。采购单要能够自动继承供应商中的设置权限。如此，可以保证整个权限在ERP系统中，比较统一。
当然，若采购单级别另外进行了设置，则以采购单级别上的权限设置为准。也就是说，权限的继承跟数据的传递是同一个的道理，都是遵循谁近谁优先的原则。
现在遇到的一个问题是，若后来由于采购员工作重新安排，采购员A与采购员B负责的供应商相互对调时，则该如何处理?按哪个原则来处理权限的冲突呢?
针对这种情况，ERP提供了两种选择，让用户根据实际情况，做出判断。
一是溯及即往。即若现在采购员A负责供应商H、J，则其可以查看以前采购员B下的供应商H、J的采购定单，而以前自己下的供应商E、F的采购定单则采购员A就无权查询或者更改。
二是独立原则。即若现在采购员A负责供应商H、J，则其对以前采购员B下的供应商H、J的采购定单无法查询，其可以查询以前自己下的供应商E、F的采购定单。也就是说，权限考虑时，把前后两个时期独立开来进行考虑。
具体采用哪个原则，则要用户根据自己的需求作出合理的判断，毕竟，这个方案是由用户自己用，只有用户才最有说话权。
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