“STAR”是四个英文单词的缩写。“S”指Situation,中文意思就是情景或者场景。“T”指Target,中文意思就是目标。“A”指Acton,中文意是就是行动。“R”指Result,中文意思就是结果。
一、 企业先自查,发现问题,模拟场景
在ERP项目选型开始前,我先对公司的各个部门进行了一番调研。在调研的过程中,我让用户做好以下几件事情。
1、 总结出现在管理中出现的问题,并要写明来龙去脉。如财务管理人员反映,他们在跟供应商队帐时,经常发现采购给出的单价不准确。财务人员光给出这个问题还不够,还要给出问题发生的来龙去脉。财务人员跟采购员确认后,发现原来由于价格变更频繁,一是新的采购价格无法跟财务及时沟通,二是可能在下达采购订单之前,可能价格领导之间还在协商,无法确定价格。导致对张时采购单上的价格跟供应商给出的价格不一致,需要采购确认,增加了对帐的工作量。
2、 把问题及原因找出来之后,那接下去要做的就是模拟出一个跟实际比较符合的场景,就像演情景剧一样。空口无凭,我首先找到了这个具体的产品。然后,根据用户的描述,模拟出当时的环境如下。采购员收到物料计划部门的物料清购需求,要清购某个规格的玻璃1000平方米;但是,因为近期原材料价格波动过大,所以,即使是昨天刚采购过,在今天下采购单时,仍然要跟供应商确认。但是,由于供应商与公司的采购经理甚至高层之间确认价格需要时间,而且,跟供应商又合作了很久,所以,往往是在采购单下达后甚至在收料入库后,在确认采购价格。而每下完一次采购单,采购员就要把采购的原始单据送到财务存档。财务每月就根据采购单、供应商送货单、公司的入库单跟供应商进行队帐;核对无误后,让供应商开发票,进行后续的相关工作。
在模拟情景的时候,由于时间精力的限制,我们可能不能一一模拟。所以,在自我检查的时候,要挑选一些重要的问题,关系到企业民生的问题,而不要眉毛胡子一把抓。
二、 设置目标
问题找出来以后,我就让相关责任人提出他们想达到什么样的目标。针对以上这个对帐问题,财务管理人员要求很简单,就是能够把对帐时的错误降低到最少。财务人员对帐时,一般要求三单(企业采购单、供应商送货单、仓库收货单)的内容一致,若不一致,需要相关部门开立变更单并注明相关的原因。一般情况下,在三单若不一致并且责任人没有采取相应的措施,则财务就有权拒绝付款。
在设立目标时,要注意一个问题,就是目标一定要明确,不能含糊不清。因为只有明确的目标,在以后考核的时候,才有参考的价值。若是空空的目标,那跟没有目标没有两样。
三、 让信息化项目合作伙伴给出具体的解决方案
以上两个步骤做完后,接下去就是到了面试合作伙伴的环节了。在面试合作伙伴时,我跟其他人不一样,没有让他们滔滔而谈,讲述他们软件的优势、他们公司的实力;也没有让他们按他们的意图演示ERP系统。我只是简单的让他们介绍了他们公司及产品的情况,问他们有没有这个行业的成功经验后,就转入了正题。
我把前面收集的问题作业及员工想达到的目标,摆在了桌面上,问他们能否帮助企业的员工解决这些问题;若能够解决,则能否给出一个解决方案,并在ERP系统中进行实际的演示。
通过这个步骤,我们至少可以得到如下信息。
1、 实施顾问的能力。通过重现到时的操作环境,提出平时作业中出现的问题,然后让实施顾问现场给出解决方案,并在系统中演示这个方案的可行性。经过这个过程,我们就可以对这个实施顾问的水平、应变能力、管理经验等有个比较全面的了解。经验丰富、能力强的顾问,面对这些问题时,会面不改色,因为这些问题他在以前的工作中,可能都遇到过,这次是轻门熟路了。而有些没有实际工作经验的顾问,就会在这些问题前,原形毕露了。因为经过简单培训的实施顾问,让他们从头到尾一步步走流程时,可能没什么问题,但是,若中途抽出一个环节让他们处理时,他们可能就无能为力了。这就如同背课文,若让他们从头到尾进行背时,可能没有多大问题;但是,若中途抽出一段来背时,那背的不怎么熟悉的人,就会卡在那了。实施顾问也是如此。

您的位置:
赞助商