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项目之前，可能已经有了其他的信息化管理软件。如办公自动化软件、企业邮件服务器项目、财务管理软件，等等。很明显，企业的ERP项目跟原先的这些管理软件都有重叠的地方。作为企业项目管理员，又一个非常现实的问题放在他们面前，当ERP项目跟原由的信息化项目有重叠的时候，他们是放弃原来的项目或者两个项目并存呢?语句。在编写这个工具的最大难度，就在于对原有财务管理软件表结构的理解。原有系统的表结构了解了，那么程序员写代码也就非常轻松了。其次，就是需要对用户的业务逻辑有一定了解。因为只有对用户的处理逻辑了解之后，才能寻找一个很好的突破口，实现两个系统之间数据的转换。间在处理各种报表的传递。如仓库每天要发一份当日的进货明细给采购、生产与财务;而生产每个周末都要把下个星期的应到料而未到料的材料明细发一份给采购，方便他们追踪物料;生产部门还需要统计每天的领料明细给财务，方便财务人员进行成本的统计。
我有一个客户上了ERP系统之后，还在重复这些劳动。本来的话，需要这些资料的用户可以直接在系统中进行查询。但是，问题时，用户已经习惯了享受别人的劳动果实，比习惯自己去系统导资料。为此，系统上线后，相关用户仍然每天从系统中导出相关报表，然后利用邮件形式发送给相关人员。如仓库人员第二天一上班的第一件事情，就是从系统中导出前一日的进货明细，发送给采购人员。
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