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ERP实务:业务流程评述之货款折让流程

作者:郑峰    来源:IT专家网    日期:2008-8-19   

专家网独家】中如何管理这个流程,并且有哪些注意点与操作技巧。

  流程

  第一步:客户提出货款折让需求。

  在讲具体的操作之前,我想大家应该先明白数量折扣、现金折扣与货款折让之间的区别与联系,这对于我们更好的理解货款折让的处理流程,具有很大的帮助。

  简单的来说,货款折让、数量折扣与现金折扣之间的区别,主要在于财务的处理上。对于销售部门来说,没有多大的区别。货款折让是指由于产品质量等原因,对原有货款进行打折;而数量折扣则是根据客户采购数量的多少,当达到一定数量时给与一定的价格折扣;而现金折扣是指给客户制定一定的付款规则,当客户在企业定义的一个时间内付款的话,则可以享受价格的折扣。这三者主要的区别就是在计算增值税与做会计科目的时候有点不同。现金折扣其始具有融资的性质,所以,在计算增值税的时候,不能够直接扣除;现今折扣的金额也要记入到财务费用。而数量折扣与货款折让则直接可以递减应收帐款,也就是说,在计算增值税之间就可以扣除。明白这点区别之后,理解后面业务的处理与控制规则就比较简单了。

  客户货款折让流程一般是由于产品质量所引起的。当企业提供的产品存在一定的瑕疵时,客户有可能退货,但也有可能这个瑕疵不是很大,客户可以接受。只是会给他们的正常生产带来一定程度的影响。在实际工作中,客户由于急需生产等原因,也不会退回给企业,所以,他们就自己进行一些简单的反工,如挑选等等。但是这个所花费的人力支出与损失则要从企业的货款中扣除。此时,就触发了货款折让作业流程。

  第二步:销售部门确认。

  当客户提出货款折让需求时,销售部门需要根据实际情况,确认是否同意客户的请求,并且会跟客户协商具体折让的金额,当销售部门业务人员同意客户的货款折让请求之后,就需要在系统里输入折让申请单,向财务部门审批。

 
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