您的位置: 主页改进特性
Project Web Access主页具有全新的外观以及一系列新增特性。主页上显示的内容取决于服务器上所实现的特性、用户所扮演的角色、分配给用户的权限以及针对主页所进行的定制。如图37所示，时间表审批人的主页上将出现一个时间表链接，该链接将根据需要审批的时间表随时向用户进行提示。此外，主页上还有一个风险链接，这个页面将把用户带入“风险”页面以查看并管理与项目相关的风险。
Project Web Access网络打印
用户希望我们能够在Project Web Access中改进时间表、项目中心视图以及资源中心视图的打印方式。截止到目前，由于打印特性需要依赖于浏览器来打印“图片”，因此，这项改进的成效尚无法预期。Project 2003中的Project Web Access允许您在选定视图中创建具有格线的可打印报表（例如时间表视图）。每个宿主于新建浏览器窗口中的报表页面均由两个主要的用户界面元素构成：
· 主要内容： 在HTML表格中显示的具有格线的数据（存储在页面上的数据孤岛内）。
· 标题： 包含用以对主要内容区域内HTML表格中所显示的数据进行定制的选项。具体选项包括：
· 显示/隐藏列
· 列排序
· 调整列宽度
· 允许/禁止列文本换行
报表支持以下视图：
· 时间表（任务页面）
· 项目中心播撒式项目
· 资源中心
报表无法打印以下内容：
· 文档
· 问题/风险
· 更新
打印表格页面的外观如下图所示：
将网格导出至Excel
在Project Web Access中，您所获取的大部分数据均通过Project网格控件加以展现。任务列表、时间表、待办事务列表、项目中心视图以及资源中心视图均通过项目网格控件显示大部分数据。Project 2003中的Project Web Access目前支持通过单击鼠标方式将网格数据导出至Excel。如需通过Project网格控件将数据导出至Excel，请依次执行以下步骤：
1. 获取您希望导出的数据。举例来说，如需将企业项目视图导出至Excel，您需要单击“项目”菜单项，在左侧导航窗格上的项目中心链接中点击视图项目，并选择您希望导出的项目中心视图。
2. 如图39所示，点击位于网格下方的“将网格导出至Excel”链接。
3. 如果您希望保存导出的Excel电子表格，请在Excel中选择“文件”菜单上的“另存为”菜单项。您可以选择以XML电子表格、XML数据文件、标准Excel工作簿、甚至HTML文件的形式保存Excel数据。以下的图40显示了导出的电子表格示例。
Outlook集成特性
为满足用户的常见需求，Microsoft Office Project 2003与Microsoft Outlook实现了相互集成。这种集成特性适用于Microsoft Outlook 2000、Microsoft Outlook 2002以及Microsoft Office Outlook 2003。
日历集成
通过与Outlook相集成，Project 2003允许在Outlook日历中将项目任务显示在约会旁边。用户可以在日历记录上更新进度，并通过Microsoft Outlook将状态回报至Project Server。Outlook日历中的任务可以显示为空闲或繁忙时间。
通过与Microsoft Outlook相集成，Project 2003允许用户以日历条目的形式将Project Server分配方案导入到Microsoft Outlook当中。这个版本的Project产品不支持以任务形式将Project Server分配方案导入至Microsoft Outlook中。
Microsoft Outlook集成功能被构建为包含在Project Web Access中的Outlook组件对象模型（COM）插件。它允许使用Project Web Access的团队成员在各自的Microsoft Outlook日历中跟踪任务状态。
在Microsoft Outlook中使用时间表
作为Microsoft Office Project 2003中的新增特性，用户Project Web Access时间表中的数据可以在Project Server和Microsoft Outlook之间进行交换。用户可以通过一种外部时间表工具在Outlook中接收来自Project Server的分配方案，他们可以对分配方案进行更新，并将更新后的分配信息送回至项目经理。在对更新内容进行审核后，项目经理可以使用Project Web Access来审批业务并将更新内容合并到项目计划当中。
如需在Project Web Access中使用Outlook集成特性，请前往“任务”栏并选择“通过Outlook日历查看并报告任务”链接。或者，您也可以在主页上点击“使用Outlook进行工作”链接。在这个页面上，您可以了解并下载这种插件。
下载功能允许您启动针对Outlook的插件安装操作。
如需在Microsoft Outlook中使用Microsoft Outlook集成特性，请前往“工具”菜单并选择“选项”菜单项。如图42所示，您将会看到，“选项”对话框中新增了一个称作“Project Web Access”的选项卡。
图42：选项对话框
在“选项”对话框中的Project Web Access选项卡上，您可以指定希望导入的Project Server任务范围。同时，您还可以指定希望通过手工或是自动方式来完成导入和更新操作。如需建立针对Project Server的连接信息，请单击“输入登录信息”按钮。如图43所示，您将看到“输入登录信息”对话框。
在“输入登录信息”对话框中，输入Project Server的URL地址。如果您使用Microsoft Windows用户帐号登录到Project Server，那么，请将“连接时”单选框设置为“使用Windows用户帐号”。否则，请将该单选框设置为“使用Project Server帐号”并输入相应的用户名称。
说明：如果您使用Project Server帐号，导入及更新操作将无法自动进行。您必须进行手工更新。在Microsoft Outlook中，如需启动手工更新过程，请执行以下操作：
从“视图”菜单中，点击“工具栏”并选择“Project Web Access”工具栏。
如图44所示，在工具栏中单击“导入新增分配方案”或“更新Project Web Access”按钮。
您也可以依次单击“工具”和“Project Web Access”菜单，并选择“导入新增分配方案”或“更新Project Web Access”。
一旦启动这一过程，您将看到类似于图45所显示的对话框。
如图46所示，一旦任务被导入，您便可以在Microsoft Outlook日历中打开约会以查看任务细节。
同时，您也可以查看标记为Project Web Access的新增选项卡。根据您所选择的跟踪模式，这个选项卡将显示Project Server时间表视图或允许您修改实际作业、剩余作业和完工百分比的相应控件。
根据您在Project Web Access选项卡（从“工具”菜单中选择“选项”）上利用“高级选项”按钮所进行的设置，更新内容将直接呈现至项目经理，或更新到需要您手工呈现给项目经理的任务视图中。
文档检入/检出
通过Project Server与Windows SharePoint Services的相互集成，Project Web Access支持针对文档的检入/检出功能。Windows SharePoint Services是一种Windows Server 2003组件技术，同时，它也是运行Windows Server 2003所必需的构成元素。这种检入/检出功能允许您在使用文档过程中针对其他用户将其锁定。针对检出操作的管理覆盖特性同样得到支持。文档的检入/检出操作直接影响文档及其属性。
类似于Project 2002中Project Server 2002与SharePoint Team Services的相互集成，如果使用Microsoft Word 2002，您可以在Web浏览器中直接向通过Windows SharePoint Services创建的站点上载或创建新文档。Windows SharePoint Services同时还允许您在“网格”（在数据表中编辑）中查看文档，以便能够快速修改诸如状态、所有者之类的文档属性。此外，也可将数据表导出至Excel，以便使其中的数据能够被修改并与Windows SharePoint Services保持同步。
检入/检出功能的原理非常简单。当某个文档被检出后，只有将其检出的用户可以对其进行保存。当浏览已被检出的文档时，查看者将会看到其最新版本。同时，浏览该文档的其他用户也都将看到其最新版本。
用户还可以添加检入/检出备注信息。当文档被检入时，这些备注信息将被发送至服务器并与文档元数据一同保存。此外，您还可以在保存文档修改的同时继续维持检出状态，或者放弃自上个版本以来的所有修改并撤销检出操作。
文档定版
为进行对比与归档，Windows SharePoint Services为用户提供了针对文档存储多个版本的能力。当检出的文档被检入时，原先文档的一个副本将被创建并保存为该文档的一个版本。
当文档被链接到Project Server中的项目或任务时，它将始终与文档的最新版本保持链接。
用户可以查看指定文档的所有版本。同时，他们还可以将当前文档恢复至某个特定版本或删除一个版本。
风险管理
风险是指可能对项目的成果产生积极或消极影响的事件或状况。风险可能伴随着整个项目生命周期，并且可能导致未来潜在的负面效应或损失。风险跟踪功能是项目经理们迫切需要的一项特性。实际上，许多项目经理认为项目管理本身就是风险管理。Project Server 2003与Windows SharePoint Services的相互集成提供了记录风险并缓解风险的能力。
Microsoft Office Project Server 2003提供了能够在风险管理过程——预先确定、分析并解决项目风险的过程——中为项目经理提供帮助的风险跟踪特性 。风险跟踪允许项目经理记录、共享、更新并分析项目风险。此外，他们还可以针对特性项目或整个组织机构定制风险跟踪机制。
风险跟踪是在Project Web Access中实现的，在Project Web Access中，项目可以被提交、更新并关联到诸如项目、任务、文档、问题以及其他风险之类的元素上。
这项新增功能无法提供跨项目的风险跟踪与报告机制，以及诸如蒙特卡洛分析之类的复杂风险管理措施。
