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项目管理中三种主要的思维习惯

作者:    来源:mypm.net    日期:2007-10-9   

项目经理要想管理不好一个项目,很多时候常不是项目经理对项目管理的理论不清楚,我接触过很多不少拿着PMP证书的项目经理,对项目管理理论的掌握是很完整的,对一些问题的分析也很清晰,但往往在项目的实践中总是表现出行动上的偏差,我个人认为主要是一种思维的习惯,造成了一些主次不分,对事态的把握就变得不主动了,以下是我在项目管理过程中主要三种思维的总结。

“以客为先”

做一个项目,年轻的项目经理常会出现不知道找谁汇报及不知道与谁商量,这其实是一个思维习惯的问题,如你能常思考“客户是谁,用户是谁”,将这两个问题解决好,你就会发现,能找到解决问题的人,找到关键的干系人,真正关心项目具体事的人,你就能找到了沟通的对象,愿意与你一起解决问题及一起思考的人,并知道对谁负责等,这样你也能找到多条沟通的渠道。

“计划为本”

计划的重要性不言而预,特别是项目过程中,要始终关注项目的计划,关注项目的WBS,WBS的解决可以是先粗后细,从需求开始慢慢的细化,关注项目的里程碑,始终如一的以项目计划为基础,沟通的过程中就问题与风险及计划结合起来,提醒干系人注意项目的进程,并随时了解各方对某类问题的关注程度,在重点的调整对不同干系人的汇报内容,让所有的干系人都成为克服项目风险与解决问题的极积参与者。

“有序有度”

计划与执行进行跟踪,将所有的人(如实在太大,最少要管理到小组)工作纳入计划中来,变无序为有序。同时每一个计划的执行及每一项工作的安排有做到有序与有度,注意为了有序而无度,如不注意一个“度”的概念,在工期比较长的项目中,必然会出现一些“意料之中”的波动,造成项目的风险,无法始终的把握与控制项目的进程。要记住项目经理一定是项目管理过程中的主要操盘手,对各种事项的发生要把握“度”的概念,才能保证项目按期完成,满足相关干系人的要求。

 

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