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IT项目也策划 九个要点不容忽视

作者:IT168    来源:mypm.net    日期:2007-10-23   

  古人云“万事预则立,不预则废”,项目要成功必须做好计划。软件项目策划是项目管理过程中最基本的一个过程,软件项目策划的方法是软件项目经理必须掌握的。在实际的项目策划过程中,必须掌握以下的9个基本要点: 

    (1)掌握好项目策划的时机 

  软件项目策划过程的输出是文档化的项目计划书,在项目的不同阶段都需要进行项目策划,只不过在不同时机项目策划的目的不同,花费的工作量也不同。当有了概要的客户需求而没有形成详细的软件需求规格说明书(SRS)时,进行项目策划产生的是项目的概要计划或者是里程碑计划,当产生了详细的SRS 后,项目策划活动可以产生项目的详细计划,可以明确估计项目的规模、工作量、进度、资源等,作为项目管理的主要依据。当发生了需求变化或者项目计划与实际存在比较大的偏差时,可以对项目进行重计划。需要提醒注意的是在需求未确定的时候,进行软件的估计是比较粗略的,此时不需要在项目策划上花费太多的精力。 

  (2)任务一定要明确 

  在进行项目策划时,建立工作任务分解(WBS)是必须要做的工作,即把工作拆分成一个个独立的、明确的任务,所谓明确的任务是指: 

  ● 该任务一定有一个输出结果; 

  ● 输出的格式有明确的定义; 

  ● 输出的内容有明确的检测手段与验收标准; 

  ● 任务的时间是有具体要求的。 

  上述4个判定标准有一个达不到就不能称为是一个明确的任务。在实践中,有一些任务难以定义的很明确,因为有些结果是难以预测的,比如说分析工作,具体的时间要求是难以准确预测的。任务如果不明确,就无从谈起任务是否做完了。 

  在项目组中往往由于前一阶段的工作没做好,造成后续阶段的任务难以明确定义下来。设计没有做完,编码的工作就不能定义的很清楚,就往往会造成实际的编码工作难以在要求的时间内完工,形成项目风险。 

  (3)识别的任务不要有遗漏 

  在软件策划时,常犯的一个毛病是:任务没有识别全。在项目的实际执行过程,经常出现计划外的、又必须执行的项目组的任务,而不是项目组外的干扰活动。为了识别的任务比较完备,可以建立任务识别指南以提醒项目经理。经常遗漏的任务包括: 

  ● 项目管理类的任务,如项目计划、计划的变更、计划评审等; 

  ● 横向关联类的任务,如集成任务、需求跟踪矩阵的制定与更新等; 


 
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