● 项目交付物的制作任务,如用户手册的编写、培训教材的编写等;
(4)任务的颗粒度要适中
在划分任务时,任务的颗粒度不能太大,也不能太小。颗粒度太大,就难以及时发现问题;颗粒度太小,就会增加管理成本。任务的颗粒度最小可以到半天,最大到周,一般以小于3天为宜,也就是说,项目经理能够在1周中至少检查2次成员的工作进展情况。适当的任务颗粒度一方面便于监控,另一方面也有利于调整任务。当出现任务拖期时,可以比较灵活地重新安排人员接手其他人员的任务。
(5)估计要尽可能的合理
为了保证估计的合理性,可以采用下面的措施:
● 借助历史数据。历史数据是“经验”的量化,通过和历史项目的数据对比,
● 可以降低估计的风险。需要注意的是,在借鉴历史数据的时候,要注意数据的可比性,要考察项目类型是否类似、生命周期模型是否类似等。
● 采用多种估计方法互相验证。在估计时可以采用多种估计方法,然后对多种方法的结果进行对比,通过分析其差异以判断合理性。
● 细分任务。任务拆分的越详细,就越容易估计,越容易和历史数据对比。
● 任务要完备。在估计的时候,要识别出所有的工作内容,不要有遗漏。
● 有估计经验的人参与估计。一方面要对参与估计的人员进行培训,另一方面需要在实践中积累估计经验,每次估计完成后,都要和实际的情况进行对比,经过3~5次的反复,则可以积累估计的经验,提高估计的准确性。
(6)识别清楚任务之间的依赖关系
任务和任务之间存在下面的5种依赖关系:
● 输入输出关系。即A任务的输出是B任务的输入,A任务完成后,B任务才可以开始。比如编码和测试之间的关系。
● 资源依赖关系。即A任务和B任务使用同一个资源,当资源为A使用时,就不能为B使用,当资源为B使用时,就不能为A使用。例如一个程序员不能同时做2个模块的开发,必须做完一个模块再做另一个模块。

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