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摘要：本文主要介绍了上海港铁建设管理有限公司在担任上海轨道交通9号线一期工程业主代表时，借助计算机和互联网技术，在机电工程项目管理中使用文件提交协同管理系统的具体应用，并对未来工程项目管理模式的发展方向作了探讨。
关键词：文件提交协同管理系统，提交文件时间表，信息化
引言
近年来，越来越多的大型工程项目在中国兴建，许多国外建设管理公司也纷纷进入中国，并带来了一些全新的建设管理理念及方法。上海港铁建设管理有限公司（以下简称“港铁公司”）作为香港地铁公司与上海国际集团有限公司的合资企业，负责上海轨道交通9号线一期工程的业主代表工作。港铁公司在项目管理工作中运用了一些国际上先进的项目管理理念和方法，笔者通过在工程管理中的实践体验，仅就机电承包商文件提交协同管理系统在9号线一期工程的实际应用，向同行们做些介绍。
1、定义
本文所要介绍的是一种项目管理方法在轨道建设工程中的具体应用实例，即对机电承包商在工程实施过程中提交文件进行管理的一个系统。其定义中有以下几个特征：
文件：指所有需要业主代表、设计院、监理进行审查、审批的文件，包括：设计资料、图纸、工作陈述、各类计划、工程联系单等。
工作伙伴：业主代表、设计院、监理、承包商。
电子化：参与各方所提交和审批的文件一般是以数字文件格式记录和保存的电子文档。
Prolog Manager（PM）和Prolog Website（PW）：宝智坚思管理咨询有限公司，根据港铁公司的实际业务需求，定制实施的美国Meridian公司的一套功能全面的项目管理软件。利用PM，可对工程项目的招投标、合同、采购、工程事务等进行跟踪、分类管理和控制，如同工程项目专家所做的一切；PW在使用上与PM互为补充，是项目团队的Internet协作交流平台。
运行平台：整个管理过程依靠港铁公司机房内设立专用的文档数据库服务器进行。审查、审批过程则采用浏览器（客户机）/服务器的模式，通过互联网或专线进行。
管理依据：机电合约和公司ISO程序文件中的相关要求和定义。
2、应用
2.1、前提
在工程管理中，合约是指导双方工作的一个重要法律依据。在使用此文件管理系统前，在机电合约的条款中就要将有关文件管理的原则要求编入其中。
