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三维可视化项目管理轮轴模型研究

作者:sina    来源:mypm.net    日期:2008-4-10   

  一、引言

  选择三维可视化项目管理轮轴模型对于项目管理来说意义重大,它不仅可以提供给项目管理工作一个实际便捷的操作方法,而且其在保障项目的成功度上也可以起到很大的作用。因为即使对于一个经验丰富的项目团队来说,如果不能理解项目的每一个组成部分,不能很形象化地了解每一部分是如何有序地镶嵌在整个项目的大版图中的话,要想成功地管理一个复杂的过程是十分困难的事。然而三维可视化项目管理轮轴模型却使得复杂的过程清晰化,使得实际操作者在理解上变得直观,操作上也变得容易了。项目管理团队可以将管理过程建筑在一个全方位的角度上观测,将管理过程图形化、有序化和细节化(过滤其中不必要的细节)。本文首先研究此模型的特点,结合考虑其在现实中的使用情况再提出适当的建议,以供模型使用者在实际操作中参考和改进。

  二、三维可视化模型

  (一)三维度的由来

  一般的活动按其发生的特点可分为顺序活动和情形活动两种类型,也就是说从总体上可以看成是两个维度的活动——顺序活动指代那些按事件进展发生的情况;情形活动是指代那些因为环境不同而不定期发生的状况。

  而项目管理建立的模型之所以要把它分为三个维度来操作是由其自身的特点决定——首先在进行项目管理中它拥有的项目周期按事件发展顺序发生明显是顺序属性的(项目周期);其次在项目周期运行中依据项目情况需要不定期发生的是情形属性的(项目管理元素);最后对于项目管理这一小类相对于整体来看,它拥有自己固定不变的元素是永久属性的(包括通用词汇表和团队协作以及内外部沟通)。

  也就是说,在三维度下的项目管理模型可以有效的将项目管理的过程通过三个层面很好的描述出来,并明确表现出三者之间可以是如何结合和发挥作用。

  (二)可视化建模的重要性

  可视化建模是利用围绕现实想法,通过组织模型思考问题从而将过程结构化的一种方法。可视化建模主要以图形的方式描述系统的过程。可视化建模允许提出一个复杂问题的必要细节,过滤一些不必要的细节,从而提供了一种从多视角观察系统的有效机制。构造模型促使设计者可以集中考虑项目中的组成部分如何交互的全局情况,而不会被动地陷入每个组成部分的具体细节的泥沼中。模型可以帮助我们组织、形象化、理解和建立复杂的事物。

  一个好的可视化模型够鉴别需求和沟通信息,明确各个环节如何相互作用,使实践操作者不陷于具体的细节,并且通过使用一个共同的图形语言,改进团队之间的沟通。符号在模型中扮演着重要的部分——它是把过程粘合在一起的“粘合剂”。不同的符号通过结构化、有序化和含义化,那么就能构筑出让人能比较可以接受和实际操作的模型。

  (三)模型说明

  下面引入三位维可视化项目管理轮轴模型 

  在上文已经提及项目管理轮轴模型建立在三个维度上,它们分别属于顺序属性、情形属性、和永久属性。下面将具体说明其涵义:

  第一,顺序属性主要是指项目周期,也就是横轴部分,位于模型的中心位置。在实际操作中将项目视为一个包括开始到结束所有阶段的体系,整体上包括调研、实施和运行三个阶段,并且在确定周期时需要用到各方面的知识——财务预算知识、商务知识、技术知识等。 

  制定项目周期通常需要下列关键步骤:确定项目期间——识别有效管理项目所需要的控制关口——决定各阶段的产品——识别这些产品在阶段中所需要的活动。


 
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