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项目管理案例系列[33]:项目中多种沟通不良的情况如何解决

作者:项目管理者联盟    来源:mypm.net    日期:2008-6-16   

案例提供者:项目管理者联盟会员  zjh

  ★ 案例正文:

  案例背景:

  项目经理当初匆忙中途接手项目后,和项目团队进行问题分析和启动,其中由于:(1)项目职责前期还不是很清晰;(2)前期项目问题分析没有深入到根源,发现细节性问题很多且时间非常急迫等原因,在以下4点情况下,直接进入实施阶段:

  (1)工作任务分解很粗,在分解过程中也发觉团队成员无法分解出来;
  (2)项目管理流程及制度等没有进行确定;
  (3)项目团队人员已经被他人分配出去现场;
  (4)当然,项目经理也没有意识到项目管理特别是内部沟通工作的重要性(大部分时间是远程实施)——重点放在梳理外部沟通,以扭转以前的不好影响。 

  在项目实施过程中,存在很多问题,表面呈现最严重的是沟通方面,举例:

  问题1、信息失真:

  (1)现场施工的员工说任务已经完成,但实际上当其他员工到现场去进行客户培训时,发现远远还没有完成,例如,应用只安装了几台,客户基本没有将系统用起来,系统上存在BUG等很多细节问题。
  (2)口头沟通,发现代码里面有部分没有改动,前期通过口头已经进行过说明;

  问题2、进度失控:

  部份工作进度已经不完成的情况下,没有及时反馈问题,在周报里面较粗的体现一下但被忽略等;

  问题3、任务遗失:

  例1,员工电话汇报较为重要问题内容,但是由于手头工作缘故,一时没有注意,后期客户直接对该问题没有处理很大意见;

  例2,口头分配的任务遗失;


 
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