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楼主提出的问题，我有下面的一点看法，个人意见，愿意交流。
首先，楼主是中途接手，那么发现工作任务分解很粗，管理流程制度没明确等问题，就应该及时在项目团队里提出来，及时的针对一开始就发现的问题进行解决，这样才保证后面的错误越来越多，越来越大，导致无法挽回，任务失败。
再次，如果有团队人员已经派往现场，那么要及时跟踪现场情况，要求现场人员做好现场情况记录。
往下：在实施过程中，很明显，没有将任何一项工作做好记录，一切都是口头，当然事后查无对证，大家互相推卸责任，说谎话。
楼主应该对项目的及时跟踪，问题跟踪，事件记录以及有效沟通上多做努力。
分析３：项目中多种沟通不良的情况如何解决（郭先生)
1 对项目的进展要实行有效的控制，根据各项目的具体情况制定一套项目文档，如：项目任务书，项目的约束文档，项目进度情况表等等。俗话说：磨刀不误砍柴工
2 对于人与人之间的沟通是每个项目经理头疼的事情，但个人认为：沟通的前提是真诚，沟通的动力是激励，沟通的保障是约束 ...
3 从案例表面看问题的根源是缺乏沟通，但实际是项目经理对项目的控制力不够。项目启动时没有的深入分析，缺少项目的计划，执行过程中项目组成员缺乏沟通，对项目没有形成有效的控制，收尾时发现诸多问题。
分析４：项目中多种沟通不良的情况如何解决（乐祥文)
1.任务分解,责任划分明确,以书面形式发放给项目组内部和客户,让每一个人都明确自己的职责以及配合人员的职责。
2.定期举行项目例会,总结项目进度,对故意隐瞒错误的严惩不怠,同时及时对项目的风险进行评估,调节项目分配或者寻求更加充足的资源。
分析５：计划粗糙，缺少沟通（李智攀)
看整个项目，管理漏洞多；组织结构不合理；资源紧张或利用不合理；责任分工不明确；任务分解粗糙，没有定义实施过程中的里程碑目标；项目经理没有做好协调沟通工作，疲于应付所谓的外部沟通。
对于项目经理，没有做好前期的准备工作，没有制定详细的范围说明书，任务细分，明确责任；没有周密的工作计划，带领一堆伞兵。还错误的把重点放在外部沟通，相反的却远程管理项目团队，根本不重视内部的监督与组织协调工作。
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