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[CIO]上海优秀CIO系列报道之“太极”CIO

作者:刘梅    来源:赛迪网-中国计算机用户    日期:2006-9-20 0:34:34   

IT发展与管理进化不匹配,如果不把先进技术用在管理上,与竞争对手的差距会越来越大。

20多年来一直坚持着太极拳锻炼,范建荣说他的性格中已融入很多太极的东西,随和、刚柔相济、后发制人。

范建荣,上海吴泾化工有限公司市场信息部经理。“做信息化没有一劳永逸的,IT永远没有止境,只要想做好,就根本歇不下来。”他颇有感叹地说。

上海吴泾化工厂是一家以生产醋酸、合成氨、硫酸等三十多种化工原料的中型化工企业,化工生产的特点是,生产装置高温高压的多,有些设备还是易燃易爆的,生产过程是连续的,自动化程度高。工厂占地约一平方公里,企业员工约3000余人。

范建荣自1982年上海交大毕业后,在吴泾化工厂一干就是23年。1983年,30岁不到的范建荣当上了技术室自动化组组长。之后的20多年中,大大小小的项目做过不少,别人评价范建荣“动手能力很强。”

1984年,年轻的范建荣参与了毕业后第一个大项目,开发了上粮六库筒仓的自动控制系统。完成了自动进仓、出仓、翻仓程序的系统设计、编制和调试。当系统试运行时,范建荣兴奋得用冒着汗的手指操作键盘启动程序,看着系统按设计的程序一步步的运行。

这一刻的激动和成功的感觉,范建荣20多年后提及,仍记忆犹新,满脸喜悦。

分步实施ERP

2001年,范建荣担任市场信息部副经理。他带领部门员工,先后担任公司多个重大的信息化项目的实施,包括公司局域网的架构和优化、ERP、GIS等项目。

在ERP项目实施中,范建荣根据公司实际情况,选择浪潮ERP化工行业产品软件,并制定了“总体规划,分步实施”的方案。

2003年9月,项目一期开始实施,模块包括销售、存货、库存、采购、财务及发货管理等。

上海吴泾化工厂是1958年成立的国有企业,尽管项目实施前,范建荣对公司业务流程提出合理的改造方案,加快了项目的实施进度,但ERP的实施依然与传统管理产生很大冲突。

以前,销售是业务员按产品进行销售,并开票、收款。业务员可以在允许的范围内自己定价。ERP实施后,改由业务员提出客户需求,系统限制在约定的价格范围内开票,并生成相关的财务凭证。

整个过程都是由ERP自动完成的,且所有的业务流程都透明了,这就使部分销售人员感到不习惯,也与他们的利益发生冲突,因而就会有抵触情绪,给ERP的实施带来一定的难度。

面对困难,公司领导对ERP的支持给了范建荣很大信心。每个月定期召开的ERP专题会,会上领导仔细听取各方意见,对实施过程中的问题,提出明确的意见,推进项目的进展。2004年年初,该项目已正式上线。

ERP项目的阶段性成功,改善了原有的管理方式,实现公司领导对企业活动的有效监控。ERP整合原有业务流程,实现公司、部门间的日常业务处理的计算机化、网络化,提高了相关部门的工作效率。

初尝胜利的果实,范建荣没有停顿,他在考虑如何进行ERP的下一步,扩展应用范围,将计量、生产、财务决策等系统有效集成,最终实现整个企业ERP系统的成功实施。

ERP的实施只是范建荣盘算的第一步,为了提升公司管理,他希望通过引入ERP进行企业的业务流程管理(BPR)。范建荣利用各种机会和场合,与领导沟通ERP和BPR。

令范建荣遗憾的是,虽然公司2005年提出BPR计划,但一直没能实施。在范建荣眼中,BPR可以规范公司业务流程,促进管理得现代化。但他对一些非技术问题感到为难,比如如何调整部门结构和人员结构,他觉得有些无能为力。

永不“停歇”

范建荣吸收引进新技术,努力提高企业信息应用水平,他的工作得到公司领导和同事的认可和好评。1992年,评为“新长征突击手”。1993年,不到40岁的范建荣,获得高级工级师职称。多次被评为公司的先进人物。

“IT用得好,只会帮助别人提高业绩。我们只希望领导觉得IT部门不可少就满足了。”范建荣从主任工程师做到IT主管,2000年成为副经理,2005年转为经理,一路平谈走过,他总是不图回报,没有抱怨。“不管别人如何,只要做好自己的工作就行了。”范建荣平静地说。

在外人看来,IT很枯燥,但是如果再做一次选择,范建荣还会做一个IT人。每当自己编写的程序调试成功,他心情就特别好,很有成就感。

范建荣的下一步计划是建立生产调度指挥系统的实时数据库,实现调度管理的计算机化。把生产过程的实时数据接入ERP系统,提高产品成本分析准确性和实时性。目前的成本分析是手工分析进行的,因数据量很大,只能每周一次。

范建荣目前最大的挑战是IT知识更新的太快,深感IT发展与管理进化不匹配,如果不把先进技术用在管理上,与竞争对手的差距会越来越大。范建荣很想把IT真正用在管理上,体现现代化的优越性。

做了20多年IT,让范建荣为难的是,公司对IT投入总是不够,因为不太容易看到IT的具体效益,公司把投资重点都放在项目建设上。

“我觉得做事,要么不做,要做就要做好。”多年来,也有过疲倦的范建荣常常这样激励自己。在他看来,CIO这个职位注定是一个不断迎接挑战、不断创新的职位,挑战与收获并存,CIO永远不应说“停歇”。


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