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4+2方程式攻克管理迷失

作者:    来源:中国管理传播网    日期:2007-9-10 16:54:56   

    企业永保成功的秘诀是什么?想拥有长期的成功,什么方法最管用?

    为回答这个问题,全美各地顾问和一流大学商学院教授,历时5年,以系统化方式寻求解答,并称之为“长青研究”,顾名思义,这项研究是为了找出成功经营企业的“长青”法则。这群人分析了160家公司常用的200多种管理实务、管理潮流、万灵丹式的解决方法、管理行话,并利用统计方法确认,在企业经营上,哪些管理实务攸关重大,哪些是细微末节。

    总结长达5年的研究,得出一个简单得令人诧异的结果,就是所有成功企业都有6项驾轻就熟的管理实务,其中4项是主要管理实务(这是一定要有的),2项为可选择管理实务(必须从4项次要管理实务中选出)。每家经营有成且长期表现出色的公司,都可找到这种“4+2神奇配方”。

    4项主要管理实务           4项次要管理实务

    1.策略                    1.人才

    2.执行                    2.领导

    3.文化                    3.创新

    4.结构                    4.成长

    企业必须精通上述每项管理实务企业必须精通上述任两项管理实务

    “4+2神奇配方”的本质,可说是一张标示清楚、迈向成功的地图。如果任何公司或组织渴望未来卓然有成,只要出精通4项主要实务和任何2项次要实务的有效方法,即可达成。

    “‘长青研究’结果令人吃惊。在着手研究的200种实务中,大多是糟粕,成功与否,都与股东获得的总报酬无关。不过我们却发现有8项管理实务与股东获得的总报酬,有明显且令人信服的关联,在这8项管理实务中,有4项主要、4项次要管理实务。而这项‘4+2神奇配方’与企业成功经营,也有令人惊讶的相关性。公司若能持之以恒,遵循这项配方,就有超过90%的机会成为赢家。我们并非断言只有这种配方才能预测、达成和维持卓越表现,但却可提高成功率。”

                                 ──乔伊斯、诺

瑞亚、罗伯森

    4项主要的管理实务

    每家公司的领导人都喜欢成长,因为这是进步的表现。但这通常也表示公司为了把握眼前每个商机,而不管公司是否具有这项业务领域的经验。别贸然进入全新领域,而是专心致志追求现有业务成长,才是比较好的做法。

    表现最好的公司,不会一头栽进不相关的业务。相反,这些公司会:

    努力促使核心业务年成长率达15%,也就是大约每5年,营业额就增加1倍。

    试着发展相辅相成的新业务,规模与现有公司相当。进入紧密相关的领域,例如新的顾客细分区域、流通渠道、地区性市场或产品市场。

    在现有业务成长潜力完全耗尽前,着手建立下一个成长性业务。寄望这个新业务能蓬勃发展,以便将来取得强大竞争地位。

    核心思想

    赢家企业和组织:

    “不管成功与否,所有公司都有惨遭股票市场被弃如敝屣的时候;同样,赢家并不比输家更有可能见到股价激涨,只是赢家看到股价略微上涨的日子比较多。就像美式足球赛,胜负之分只在每次带球前进三或四码间。要做到这一点,就必须在所有基本动作上,始终赢过竞争对手,‘4+2神奇配方’正是得自人生的教训。”

                                    ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

    “对经理人而言,‘4+2神奇配方’是迈向成功的地图,但是必须学会以耐性、律己、持之以恒的态度去运用。专注于‘4+2神奇配方’的意念,不能稍有动摇。万一迫于形式势,如为了对付竞争对手的威胁,公司必须在某些实务上投资更多,也绝不可缩减其他实务的支出。企业很容易产生放松警戒的态度,尤其是有长期成功纪录的企业,更是如此。”

                                    ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

    主要管理实务

    2.以赞美和薪资奖励员工的成就,但别忘了不断提高标准。

    良好的公司文化会以实质、明显、诱人的方式奖励员工,大幅加薪对激励员工的效果最好。高绩效文化会以财务奖励,提供实质的员工激励方式,也会更进一步,藉由公开表扬员工成就,产生心理激励效果。公司公开赞许员工的成就,并把良好绩效和升迁机会绑在一块。

    3.创造具心理刺激作用的工作环境。

    由于工作环境对文化的影响很大,所以高绩效文化把注意焦点放在周遭实体环境上。严格的气氛通常会使员工心情郁闷,提不起劲工作。如果工作场所是令人愉快且感到满足,在此环境工作的人,情绪有可能会比较好。

    实际执行上,许多公司发现非正式做法是有帮助的。和使用书面备忘录这种方式比起来,能当面直呼高层主管的名字,以表达意见,会让员工感到较轻松自在。这么做既能增进彼此间的信任,又能提高想法的沟通效果。以上这些要素,都有助于良好文化的建立;定期工作轮调、利润分红、教育训练补助等常见做法,也有相同作用。当员工觉得受到激励,高昂情绪就会弥漫在公司文化中,人人从内心散发想要有所成就的激情,这是看录像带或写备忘录无法做到的。

    4.建立并力行清楚明白的公司价值观。

    好组织代表着某些事情,其运作时坚持一个信念,即好行为才能造就好企业。在任何文化中,可被接受的行为,就是组织的核心价值观。赢家企业会彻底想清楚自己的价值观是什么,然后以明白有力的文字写下来,免除暧昧不明的情形。高绩效文化会把这些价值观转传达给所有员工,使其成为员工们互动的基准。

    举例来说:

                               ──乔伊斯、诺瑞亚、罗伯森

    主要管理实务

    允许他们试行新构想,不必担心万一新构想未能产生预期结果而遭解雇。

    提供现金或公司股票作为绩效奖金,奖励第一线员工。

    取消高层主管享有的各种福利,如专用停车位、主管用餐室等。

    把所有营运责任交由地方业务经理,不需要总公司批准。

    核心思想

    2.创造和维持高品质的教育训练课程,让所有人都能参加。

    从内部选拔人才,这种话讲出去当然很动听,对公司名声也有助益,不过除非也能提供员工升迁所需教育训练,否则终究只是空口说白话。因此提供许多教育训练机会,并且不去界定谁能使用和谁不能使用这些教材,等于是向组织员工发出这样清楚明白的信号。协助员工在组织中向上攀升,会让他们乐于尽己所能,为公司做贡献。

    3.设计职缺和事业生涯轨道,以激励并挑战表现突出者。


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