酒业双雄高管危机回放 如何与利益攸关者做沟通
在“高管危机”中,企业的董事会和危机处理小组必须了解由于丑闻而波及的受众范围。这种了解是使组织从“高管危机”中恢复正常的基本要素。公司应该围绕一个“以受众为中心”的危机管理处理方案。此意味着公司提供给公众的信息在企业领导者面临舆论或者形象危机时,企业的危机处理工作要围绕对内和对外两个方面展开。对内,当企业领导人出现危机,各种传言就会满天飞,错误和失真的消息就会影响公司的凝聚力。此时董事会应该成立公司临时管理层,并及时召开公司内部的沟通会议,传达真实的情况,同时将公司准备采取的处理方案和进程及时地与员工进行沟通。 一般在危机出现后,企业公关部门应首先配合董事会一道成立危机公关小组,制定出危机公关处理的应对策略。小组人员主要有公司最高层亲自负责,董事会秘书或者公司的公关部经理作为企业的对外新闻发言人,进行相关的信息沟通。比如2004年11月30日21:01,新浪网出现新闻:香港廉政公署拘10名上市公司高层,传创维黄宏生被捕。当晚,创维总部高管连夜开会,商量对策以及应急处理方案。晚上11点,创维方面向新浪证实了这一消息。次日17:30,创维在深圳创维大厦召开新闻发布会,就创维的管理、经营状况及销售业绩进行说明和通报,这就是一种良好的做法。就公司外部来说,危机处理小组即使不能立刻对高管的问题给出一个清晰的解释,也要先发表一个声明,给出一个基本的态度、立场,明确危机处理的进程、时间和方式。但同时也应该注意,记者们善于判断高管危机的故事性和戏剧性,除非组织能够提供一个重要的、合乎时宜的声明,否则不亦轻易召开记者招待会。 公司应该积极将情况和投资者、银行、相关政府机构沟通,取得他们对公司一贯的支持,稳定公司的股价,使消费者和经销商继续使用公司产品。除媒体之外,关系着企业命运的当属销售商。企业应该对其分支机构就如何回应消费者的询问、竞争对手的打击、经销商的质疑等统一口径,做出合理的解释。公司总部应该将全国重要的经销商大户和供应商们邀请过来,倾听他们的意见,向他们阐述企业的发展战略,不会因为高管危机而影响合作关系,并强调营销政策的稳定性和延续性。
如果公司是上市公司,一旦发生高管丑闻,则要考虑如何保持股市的基本稳定,如何稳定股东、股民、基金经理、券商等对企业的信心等问题。一方面利用证券类报纸、财经类报纸、影视媒体,对影响股市的众多要素进行舆论导向外,还要适时邀请股东、股民代表、基金经理等人的见面会,就丑闻的相关情况做出解释,而不仅仅是董秘室在证券市场的一个简单公告。同时公司网站也是信息披露的一个重要通道。 如果克林顿能诚实的向美国人民交代他和莱温斯基的关系的,那么他会有机会保全自己的名声的,但是他没有那么做,因此付出了巨大的代价。同理,贵州茅台及贵州省政府部门在处理乔洪危机时,如果以及时、坦诚、负责、对等的态度与各利益攸关者进行沟通,也不至于如此被动! 庞亚辉:上海卓跃管理咨询有限公司首席咨询师。知名营销咨询、家电问题研究、品牌和危机管理专家,国内多家企业咨询顾问。著有企业危机管理专著《考验:危机管理定乾坤》、推出国内第一份专业咨询报告——《2007中国终端水处理产品实战咨询研究报告》,即将出版《品牌长青》一书。庞先生同时是东方卫视、第一财经频道、CNBC等电视机构商业财经类栏目特约专家,多家知名经营管理商业类杂志签约专栏撰稿人,培训机构签约培训师。
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当高管高高在位的时候,如同明星,都在捧他,而一旦东窗事发,舆论则可能把该高管全盘否定并夸大。同时公司内外一些不良用心者,尤其竞争对手,也借机火上浇油。五、积极协助公司稳步度过丑闻者、共渡风雨者。很多公司高级管理人员、经销商、银行等在这个时候积极支持公司的发展,稳定事态。所谓“困难时候见真情”,在丑闻出现后,帮助公司渡过高管丑闻的利益攸关者更值得尊敬。
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