CIO不是救火队长
IDC中国软件与服务研究部分析师欧媛认为,IT管理外包服务是对于语音或数据服务基础设施的管理和运营,不包括通常涉及资产或人员转移的企业整体外包。Orange Business Services中国区业务开发总监江海旋表示,市场正在变化,企业受到各方面的压力,既要加强内部控制,又要提高市场人员的自由度。企业需要融合语音和数据以及固定和移动业务的综合性业务,需要的是更个性化和人性化的技术和服务,而不仅仅是网络。
为了节约成本和提高效率,企业的IT部门也需要从“救火队”的角色中解脱出来。这时,通过一纸服务级别协议(SLA),把IT管理委托给具有专业人员和设备的管理服务外包提供商,就可以解决这个问题,并满足企业的个性化需求。
什么业务应当外包
对于IT管理服务外包,企业疑虑最多的就是安全问题。企业就是为了保障自己的安全性才要进行IT管理。那么,将它外包出去,是不是意味着本企业的秘密从此在服务商眼中变得透明了呢?服务商怎么了解企业的需要,配合企业的目标呢?
“这些问题是需要考虑的。”欧媛介绍说,以前也曾经由于企业的个性化需求不能被服务商所理解、服务商的服务缺乏弹性、交付能力不能满足企业成长的业务需要等原因,出现过外包业务的失败。但是服务商拥有专业的技术、人员和设备,具备对行业丰富的认识及从业经验,因此比企业本身更具备IT管理能力。双方签订的SLA也有控制作用。
IT管理外包服务在我国还是新兴领域,已出现众多的服务商和外包方式。欧媛表示,不同规模和发展阶段的企业对于IT管理外包服务的需求差异较大。在进行IT管理服务外包之前,需要企业对自身情况进行梳理,就自己的目标和现有条件与服务商进行开诚布公地交流,这样才能便于服务商提供适合的服务。
在进行IT管理服务外包时,企业的核心业务需要自己保有,非核心业务和应用支持等都可以外包给服务商进行管理。来自思科的黎国威强调了这一点:“有助于企业争取竞争优势的活动,是要自己保持的。而不属于这一范畴的活动,则可以外包托管给服务商。”这样才能在安全高效的基础上,辅助企业核心业务的顺利运行。

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