在辽宁大成信息技术办公室里,只有兰云宇一个人。这位常常一个人工作的大成集团北方区域CIO,却总是强调:“IT部门可不是我一个人”。那么,在辽宁大成,IT部门到底是如何运作的呢?
兰云宇今年37岁。1995年,当他作为东北大学计算机专业的应届大学毕业生来到大成集团东北亚公司时,他才知道公司只招了他一个计算机专业的大学生。
2007年,当兰云宇随着公司从沈阳市区搬迁到近郊于洪区的时候,他那个挨着机房的小办公室,还是只能容得下一个人。
在这间多一个人都觉得空间紧张的办公室里,因为平时只有他一个人负责计算机等相关事务,其它部门的同事们都不习惯叫他“信息技术部主任”,只是叫他“老兰”。
这位常常一个人工作的老兰却总是说,“我们部门可不是我一个人”。
名单上的同事
辽宁大成即大成农技饲料(沈阳)有限公司,是一家占地面积约100亩的专业饲料加工厂。与饲料厂相比,季诺西餐厅、大成家、大成永和等餐厅,倒是让大成集团更为让人了解的品牌。而喜欢吃洋快餐的人也很少知道,大成集团旗下的多家肉鸡厂是快餐行业肉鸡类主要供应商之一。
在老兰办公桌的电脑上,敞开的机箱盖上挂着一张名单。这张名单上写着辽宁大连、铁岭、营口、辽阳、天津、吉林长春等东北各地大成集团各个公司的IT技术人员名字,“这些都是我的同事,差不多有10多个人”,老兰解释道。
在南方,上海、安徽蚌埠等地还有一部分IT人员,他们是南区的技术人员。“他们也有一个人像我一样的人,负责区域工作。我们两个再一起向北京的集团CIO负责”。
“不过我们平时都在当地工作,有需要的时候才会汇集到一起”。今年4月,大成集团从市区搬迁到近郊,铁岭、辽阳和长春就分别调来一个同事支援了一个月,帮忙做机房搬迁。“他们有项目的时候,我们也去支援他们。有时候我们北区的人也会到南区支援。”
“2005年,大成集团总部SAP上线的时候,我们还去支援过呢”,老兰说。不仅人员可以互相支援,服务器、个人电脑等也可以这样互相之间做资产转移。
与统一、康师傅的IT技术部门相比,大成集团的IT技术部门架构的确是有点特别。大成的这种IT组织结构,倒是很让人想起游击队的做法:“平时分散,战时集中”。
这种结构“节省人力成本,要不每个分公司都得有一队人”,老兰解释得很实在。“平时当地公司的业务就这一两个人自己做,人也够了。因为电脑维护外包给专业公司”。
集团公司于2003年在大连公司开始由外部顾问咨询公司实施ERP系统,经过4年团队的内部学习和研究,到目前所有子公司都已经由内部IT团队实施完成SAP R3系统,而且不断自行开发新的应用,目前企业内部ERP门户网站正在由内部ERP团队开发,这点让总部CIO陈海光总经理很开心。

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