您的位置:
【编者按】
高效的人力资源管理体系，能为全面提升整个公司的战斗能力，因为人力资源是整个公司最为重要的资源。所有注重人力资源开发的公司在整个选人、用人、育人和留人的过程中将花费大量的人力和财力，我们一直在想我们能不能更加高效的完成这个过程？
高效完成选人、育人、用人和留人的人力资源体系
高效的人力资源管理体系，能为全面提升整个公司的战斗能力，因为人力资源是整个公司最为重要的资源。所有注重人力资源开发的公司在整个选人、用人、育人和留人的过程中将花费大量的人力和财力，我们一直在想我们能不能更加高效的完成这个过程？
在e-cology的帮助下，泛微的人力资源的管理工作可以变得轻松！
招聘计划的拟定：
相关的业务部门通过e-cology的用人申请提交相关的流程，部门经理进行审批，如果该用人申请已经超过了相关的人员预算，那么这个流程会流转到总经理和人力资源经理进行特批，审批完成以后用人申请将会流转到人力资源部的招聘专员，招聘专员根据所有部门的用人需求拟定招聘计划，总经理和人力资源部对招聘计划进行审批，如果审批通过那么泛微的外部网站上就的招聘广告被自动更新。
所有简历都被要求电子化：
泛微在招聘广告中将会要求所有的应聘者通过泛微的外部网站的在线简历中心提交各自的履历，这样就可以避免了简历的各种形态：传统邮件、传真、电子邮件等格式，多个格式就不能统一管理、方便检索和刷选。
对电子简历进行自动筛选：
面对上千封的简历如果没有自动检索的工具，那么人力资源部的工作将会重负难堪了！而在泛微人力资源部通过统一的在线简历库，方便的查询到符合公司要求的人才。并把经过初步选定的简历通过流程共享给相关的业务部门，业务部门再次筛选以后回到人力资源部，这样人力资源部就可以安排相关的面试工作了。
所有的面试都被记录：
每一轮的面试和打分都在e-cology完成和有记录，这样人力资源部经理就可以很方便对所有候选人进行综合考虑，如果是比较关键的职位将自动提醒公司老总对所有候选人进行面试和评价。一旦相关人员确定，这位人员的简历将自动变成人力资源卡片，成为泛微的成员，但状态为试用。
e-cology记录这位新员工所有的痕迹：
一旦录用，系统就根据不同的岗位自动生成聘用合同和系统登入帐号和密码；新员工报道的第一天第一件事情就是领取自己的帐号和密码，并由人事部安排入职培训计划和系统熟悉；新员工进入e-cology以后，系统将自动引导新员工对系统进行熟悉，了解这个系统的各种功能，以及这些功能以后对工作的影响。
培训：更多的是自学
随后系统将提供更多丰富的内容给到新员工：新员工从泛微知识库可以很方便的了解到公司整个成长足迹，公司的各种规章制度，以及公司的各种业务流程。初步对公司的整个情况了解以后，新员工就可以获得与自己岗位相关的知识地图，比如他是一位销售人员，那么系统就将提供泛微销售岗位知识地图給到他，整个销售岗位知识地图完全可以让一位新员工变成一位具有相当技能的销售人员，因为整个“泛微销售关渭知识地图”中包含所有泛微多年来在产品销售积累的经验和知识的精华。
人员考核：通过系统来完成
当三个月快要过去的时候，e-cology将自动提醒我们的人力资源部应该对新员工进行转正考核，实际上这个考核已经变得相对简单，因为系统已经完全记录了这位新员工在公司三个月的所有工作情况，人力资源部要做到的事情就是把这些报告调出来进行查询，并给予相应的评定。
借助e-cology，新员工可以更快的进入角色并为整个公司创造更多的知识和财富。因为新员工在e-cology中可以找到他所需要的一切资源，了解做什么需要什么流程，完成什么项目需要什么部门配合，而且系统提供一些智能化的帮助，让新员工完成任务。
针对每一位员工，泛微提供个性化的培训：
每一个人都有不同的背景和技能，所有只有把培训做到更加的个性化，我们才能让培训的价值更高。人力资源部通过e-cology为每一位员工提供个性化培训和课件。
通过e-cology清楚了解每一位成员的共享：
e-cology完全提供了对每一位泛微成员的绩效考核，这样当我们需要进行任免的时候将变得轻松，因为系统不会告诉我们虚的东西，所有的报告都是这位员工每一天的工作表现的集合！
在线发布招聘信息，在线简历中心统一人才的电子数据格式
占用很多企业的人力资源部门工作时间是招聘，因为一旦企业发布了招聘广告以后应聘者就会以各种方式：传统信件、传真、电子邮件等发送过来，有时候一个岗位可能会有1000多份简历，作为负责任的人力资源部来讲他们可能需要一封一封的看过去，以免遗忘符合同时要求的人才！但这样太花时间，人力资源部门一直期待能通过一个方式能对应聘者的简历进行自动刷选，这样就可以少花很多时间在无效的简历上！
在泛微，所有泛微发布的招聘广告中都有要求应聘者到泛微网站在线简历中心提交简历，这样泛微人力资源部可以按照统一的数据格式获取简历，让e-cology自动对所有简历进行筛选，把符合公司要求的简历分发给人力资源部门。
人力资源部再次把相关合格的简历通过e-cology共享给相关的部门负责人，由负责人对简历做出评价，所有的评价都会被记录在该简历上。同时该简历的应聘者被按照面试，所有面试的结果和评分都会并记录在这个简历上。如果某个应聘者并录用了，那么的他/她的简历将自动被e-cology转化成泛微员工卡片，相关所有信息都将与这个卡片进行关联。
e-cology能有效帮助泛微缩短雇佣新员工的流程，当应聘者泛微网站提交简历的时候，他的详细信息将被自动保存到e-cology的中央数据库中。申请人只要填写一份按照泛微人力资源部定义的在线简历，e-cology将产生一个包含申请者详细信息的简历。这个简历将自动发送到相应职员的工作流程中。这样我们就不再需要浪费时间去收集信息，重复输入数据以及创建员工档案。
所有的相关数据都将存在一个集中区域
在评估了申请人的信息和简历以后，你可以把信息加到申请人的档案中，并纪录第一次面试的信息在以后的招聘过程中，所有申请者的面试信息都可以记录在申请者档案中。你也能扫描其他文件比如毕业文凭，并把它们附加到档案中文档中。所有相关数据都在你的系统的中心区域，并保持可用！
另外e-cology能帮助泛微人力资源部有效管理所有员工的诸如：毕业文凭、身份证、获奖证书等图象文件；与这个员工相关的其它例如：薪资、福利和奖惩等信息，将在他/她第一天上班的时候e-cology就提供给了相关的自助服务，减少人力资源部的负担！
最好，e-cology还能帮助人力资源部有效管理所有录用人员的合同，试用期到期提醒，合同到期续签等比较繁琐的工作！
依赖知识地图，新员工能快速进入角色
一个公司中很多老员工都有丰富的经验和知识，我们是否能够把这样的知识和经验很方便的传递给我们的新员工，让一个公司充分利用现有资源创造更多价值。
依靠e-cology泛微创建了大量的知识地图，这样的知识地图就是一位24×7随时待命的老师来告诉新员工他们的岗位要求、他们需要具备什么样的能力、他们需要可以通过什么样的联系来完成对系统的熟悉、他们需要了解哪些企业管理方面的知识、他们需要了解知识才能来完成销售、项目实施、产品开发，他们通过什么渠道可以从公司获取什么资源。
泛微依赖“知识地图”很好的完成了知识传递的功能，让更多新员工尽早进入角色。
每一位泛微员工都有清晰的工作日程：方便人员协助
员工能否知道他们的工作安排、能否知道领导下个礼拜有没有时间一起去开会、能否很方便的了解其他同时明天有没有时间来协助自己完成某个任务….如果没有一个统一的时间和任务调度中心，
要完成这些事情基本上不可能。
泛微在公司的制度明确了所有员工必须要有工作计划的规定，如果没有计划系统就不能生成相应的绩效考核报告，那么该月就不可能会有奖金。所以在泛微，所有员工都养成了在e-cology做计划的习惯，由于所有人都有自己的计划，所以公司的人员调配和工作协调就变得省力很多。
作为下属，只能了解到直属上级的时间安排但不能知道具体事项；平级之间可以看到相关的时间安排，如果是共享的计划可以被查看到；上级对下级就可以了解不仅是时间分布而且所有具体的事项都能看到。
