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锐翔协同办公自动化解决方案

作者:    来源:锐翔科技    日期:2005-12-22 16:28:00   

【编者按】
  锐翔OA企业版解决方案以其面向大型企业设计的特点,技术采用java平台的优势以及合理的价位受到了华晨金杯公司的青睐。经过信息部的几个月试用,最终选定锐翔OA系统。

  建设背景

  华晨金杯汽车有限公司的前身是沈阳金杯客车制造有限公司,于2003年1月正式更名,是华晨中国汽车控股有限公司的重点生产企业。

  面对汽车行业的激烈竞争,华晨金杯迫切需要信息化手段来推进企业管理变革。去年华晨金杯重点实施了SAP系统,对其生产、财务、人力资源进行了全面管理改革,并取得了初步成效。但是在协同办公、信息共享这些软性管理方面,仍有缺憾。公司内部网local.brillance-auto.com 内已经有了信息发布系统、知识管理系统和办公系统。其中99年实施的开思办公自动化系统在处理办公事务,早期在华晨金杯协助内部推动办公无纸化方面曾发挥了重要作用。但由于多年的数据积累,系统已运行缓慢。而功能方面也无法满足现代协同办公的需要。知识管理系统由于设计简单,虽有一定应用但无法大规模普及。另外,各个系统各自独立,形成了信息孤岛,给用户带来了诸多不便。

  建设目标

  为此,针对上述问题,华晨金杯重点解决下面问题:

  1、 工作流程管理;

  2、 知识管理;

  3、 信息发布与信息交互;

  4、 构筑一个面向未来的可扩展的协同办公平台;

  选型与实施

  2005年初,在比较多较公司OA系统产品后,锐翔OA企业版解决方案以其面向大型企业设计的特点,技术采用java平台的优势以及合理的价位受到了华晨金杯公司的青睐。经过信息部的几个月试用,最终选定锐翔OA系统。   据介绍,锐翔的Think-flow引擎引导的工作流系统可方便定义了多个应用库,并可设定其访问范围,在华晨金杯充分发挥了力量。诸多的流程性事务如:SAP系统权限申请与变更,耗材申请,甚至电话安装申请,翻译申请等流程全部纳入OA系统由Think-flow进行统一管理,大大提高了工作效率。系统正式运行后,共设置了8个流程库,定义了200多个流程,每天流转数百个文件,供公司内2000多名用户使用,主要包括八个流程库:

  公用流程库 信息商务 公司各部门均使用的信息商务类工作流程,例如:耗材申请、SAP权限申请等;

  公用流程库 人力行政 公司各部门均使用的人力、行政类流程,例如:培训申请、员工请假申请等;

  公用流程库 销售管理 公司各部门均使用的销售管理类流程,例如:库存成品车改装申请等流程;

  公用流程库 生产管理 公司各部门均使用的生产管理类流程,例如:三坐标测量申请、CAPP系统使用申请等流程;

  公用流程库 产品研发 公司各部门均使用的产品研发类流程,例如:PLM系统用户申请等流程;

  公用流程库 信息部 专用流程 —— 信息部;

  公用流程库 人力资源 专用流程 —— 人力资源;

  公用流程库 海狮工厂 专用流程 —— 海狮工厂。




 

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