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【编者按】
青岛出版社业务管理系统基于IBM的AS/400系统建立的应用系统，而其中的办公自动化系统充分运行了Lotus Notes先进的工作流技术、强大的复制功能、灵活的全文检索功能、可靠的安全机制、发挥了协同办公的特点。
一、 青岛出版社背景、需求分析
青岛出版社1987年3月成立于青岛。是一家拥有图书、期刊、报纸、电子出版物等多种出版能力的综合性城市出版社。
随着企业的经营环境逐步改善，对出版行业的利好因素越来越明显。但是，业务的不断发展，对信息化管理的需求更高更强烈，再上层楼演绎管理系统升级，是青岛出版社目前着重要考虑的突出问题。更好地实施信息化管理，在青岛出版社内部已经是共识，因为这是企业发展再上层楼的重要台阶，只有更好地实施信息化管理，才可以以满足入世后际市场的竞争需求，才可以实现企业宏伟的规划目标。
青岛出版社希望借助管理软件供应商在信息化领域的丰富经验，立足于出版社的现状，引进国内外先进的管理理念，在整个出版社建设信息化管理系统。只有通过信息化建设才能促使、保障先进的管理思想的引进，建立真正意义上的现代企业制度；同时可以加强内部管理、加快内外信息传递速度，从而解决管理中存在的实际问题；改善对人、财、物等资源的管理，提高资源利用效率，全面降低生产制造成本，提高对市场的快速反应能力与核心竞争力，保持出版行业内的领先地位。
二、 系统总体结构以及子系统功能
青岛出版社业务管理系统覆盖了青岛出版社的编、印、发、仓库、财务、成本管理、领导决策查询等整个业务流程工作。
青岛出版社业务管理系统基于IBM的AS/400系统建立的应用系统，而其中的办公自动化系统充分运行了Lotus Notes先进的工作流技术、强大的复制功能、灵活的全文检索功能、可靠的安全机制、发挥了协同办公的特点。
《和佳出版》管理信息系统全面含盖了出版社业务处理方方面面的内容，除了前面主要介绍的成本管理子系统外，还包含如下子系统：
1． 编务管理子系统
 选题管理——包括选题的申报、审批的流程控制管理
 编务日常工作流程化管理——包括合同(约稿合同、出版合同)、发稿管理、CIP数据等信息
 编务阶段费用管理——包括支付作者稿酬以及编辑加工费用的管理
 书号管理——包括书号生成、申请、批复
 印数定价管理——包括申请、批复的过程管理
2． 出版管理子系统
 出版日常工作流程化管理——包括排、制、印、装以及校对工作的管理
 出版阶段费用管理——包括排、制、印、装费用的管理
 美编工作管理——包括版式设计、封面设计发稿的信息管理
3． 发行管理子系统
 订单管理
 正常发货管理——包括发行业务的正常发货、红冲、退货信息管理
 发行财务信息管理——包括销货清单、发票信息管理，来款登记(部分内容可由财务部门配合完成)以及来款分配信息管理
4． 库存管理子系统，包含：成品图书库存管理、原材料库存管理
 入库管理
 出库管理
 移库管理
 报损管理
 盘点管理
 变形管理——针对原材料库存管理
5． 领导决策子系统
 向出版社领导提供实时的业务数据查询支持
6． 财务管理，除了前面介绍的成本管理子系统以外，还包含如下模块：
 财务总帐及报表管理
 固定资产管理
 应收、应付子系统
7． 书稿档案信息管理子系统
 书稿档案信息的建立、查询
 书稿档案内容的流转
8． 资源配置子系统
 基础代码定义
 用户定义、用户权限定义
9． 办公自动化系统
系统平台采用IBM公司的两台AS/400小型机系统，实现双机热备。办公自动化系统运行在一台AS/400 LOTUS DOMINO服务器上，整个系统作为集电子邮件、通讯软件、数据库管理软件、工作流软件于一体的应用群件系统，其高度的安全性、可靠性、快速的开发能力、完备的系统监控和管理，为青岛出版社的信息化建设提供了技术保证。
青岛出版社计算机网络拓扑图
四、 系统应用效果
整个系统从 2001 年12 月开始运行，由于所有重要的参数全部在各级生产指挥调度的监控下进行运行，系统完善的历史记录查询、参数超差记录、参数运行曲线显示等功能使生产管理的力度大大增加，使整个生产的效率、效益上了一个新的台阶。
2003 年与2002 年同期相比，对生产环节(编务、出版)规范了管理流程、提高了工作效率，实现了对每一个在编选题的动态监控，对发行管理达到了降低库存量，提高回款率，实现了对“在途”信息的管理，对财务管理实现了单品种的成本核算，实现了真正意义上的出版社整体解决方案。充分体现了利用现代化测控技术改造传统产业的威力和效益。
