图号是图纸管理的唯一标识，如何保证其唯一性，并使其便于申请、发放以及查询，将直接影响到生产效率和秩序。在PDM系统中，图号管理系统也是不可缺少的功能之一。图号的申请管理是设计文件管理的第一关，图号管理软件关系到整个系统功能的实现、实施的进度与难度，那么图号管理应有哪些功能、考虑哪些因素以及如何实施呢？

　　一、潍柴原图号管理体系及设计文件编号体系的分析

　　现在企业常用的编号体系有两种：一种是隶属编号；另一种是分类号。

　　所谓隶属编号，即按产品、设计文件的隶属关系编号，所有设计文件都归属于产品的编号方式，图号只表示产品或设计文件的数量和隶属关系。其优点在于清晰明了、无需专门管理，图书资料大多采用这种编号，例如JSJ-1010-10-1，就表示类别代号为1010的图书，共有10套，本书是第一套。分类编号是指按对象(产品、整件、部件和零件)的功能和形状的相似性，采用分类法进行编号。图号不含有装配关系和数量含义。目前潍柴的产品及设计文件均采用分类法进行编号。

　　潍柴现有的图号管理体系较为复杂，仅技术中心就有产品图样编号、产品定货号编号、产品标准件编号、各种设计文件编号等十几种编号规则。采用分类号时，潍柴原有的图号管理体系。一般是采用登记帐管理，登记帐须填写申请的详细内容、，如申请的图号、申请时间、申请人、图名以及产品型号等。由于人工填写及帐页保管的疏漏，经常出现重复的图号，给图纸及设计文件的管理带来了困难。年复一年几十本台帐，保管和查找都极为不便。

　　实施设计文件编号管理系统后，一方面可能提高管理效率，排除管理人员和台帐的不确定因素，而且可随时随地申请和查询，不用去专门管理部门填表和申请；另一方面可保证图号的唯一性。由于手工管理的不规范性和不确定性已经不能适应PDM的需要，因此必须在PDM系统中加入图号管理功能，而且应在其他功能实施前实施。