

荷兰壳牌石油公司mySAP™ SRM 实现壳牌集团战略构想
购买力
购物是乐趣――特别是在有机会讨价还价的情况下。但是,
如果您期待以合理的价格购买优质产品,就要对所有制造商
和供应商的产品进行认真比较。采用 SAP 产品,荷兰壳牌
集团公司迅速实现了对全球供应商的同步管理。
壳牌石油公司日采购交易达数百万。这家大型企业的产品
约占全球石油供应量的3%,持有33个国家的55个精炼厂
股份。为维护基础设施的正常运行,必须保证零配件及
设备源源不断的供应能力。从圆珠笔到高科技钻井平台,
壳牌公司必须维持140多个国家运营企业必需品的供应。
这是公司采购专业人员面临的严峻挑战。
壳牌公司是一家老牌企业(2007年将迎来公司百年华诞),
多年运营为公司留下不少存在问题的系统。许多购并企业的
系统环境不同,100多个后台系统运行着各种版本的 ERP 应
用软件――JD Edwards,当然主要是 SAP 产品。这种情况下,
公司采购流程不可避免地要出现问题。每个当地运营单位负
责自己采购货物和服务。而且,受各业务单位信息鸿沟和不
同要求的影响,很难在全球范围内对供应商关系进行系统
化管理。
不过,这种情况已开始转变。通过代号为“互动电子采购”
的项目,壳牌公司致力于迈入供应商关系管理的新时代。
公司计划在现有 ERP 系统环境下部署 SAP 解决方案,结
合其他举措优化采购流程,降低相应的成本。但是,公司
需要首先为此做好一定的准备:包括所有系统环境实现信
息同步,提供分析工具生成重要的管理信息。毕竟,如果
采购人员与业务管理部门无法全面掌握现实情况,就不可
能客观地评估供应商关系,更何谈制定有效的战略计划。
可靠的 SAP 技术
“对我而言,实施互动电子采购项目就像新建一个天然气
加工厂,”壳牌公司电子采购项目经理,伦敦企业总部试
点项目组成员 Steve Iveson 说,“您必须首先投资技术并
做相应调整,然后才能谈到效益问题。”目前,壳牌公司
主要投资 mySAP™ 供应商关系管理(mySAP SRM)解决
方案的两大核心组件:SAP® Enterprise Buyer 采购应用和交
换基础设施。除作为壳牌采购集成中心的交换系统外,这
个交换平台还运行评估和优化供应商关系及运行集成内容
的关键应用。
项目计划分别安装运行 JD Edwards 的 SAP Enterprise
Buyer 系统和 SAP 后端系统。两种系统采用 XML 信息与
专用交换系统链接。订单由此传送到 Trade-Ranger,这是石
油与石化工业供求双方的全球电子采购中心。Trade-Ranger
在壳牌公司采购架构中具有重要作用。事实上,壳牌公司
希望到2002年底,通过 Trade-Ranger 的采购量达到数亿
美元,在其后若干年将50%以上的采购业务通过这一渠道
处理。同时,壳牌公司与能源和石化行业其他主要企业的
业务也将以 Trade-Ranger 为轴心实现电子采购。
“电子采购系统将使我们在一体化经济环境
下的采购模式、采购速度、与供应商合作方
式及采用信息管理业务的方法发生根本转变。”
Chris Miller,壳牌公司战略供应顾问
通过构建新型全球采购基础设施,壳牌与 SAP 建立了战
略伙伴关系。mySAP SRM 两种战略功能给壳牌公司留下
深刻印象,即与壳牌公司现有 ERP 系统灵活集成,及独特
的开放式扩展技术。同时,SAP 与壳牌公司还将共同实施
各种新的增强功能。Iveson 指出说:“系统改造过程中,
我们追求的目标是同样的。”他补充道:“最重要的是,
构建的基础设施将为我们实现系统全面集成,支持企业内
部和外部真正的协同提供理想平台。”